主题:【求助】有关授权签字人的问题

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麦~拉乌
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我们公司是第三方检测机构,正在准备实验室认证申请,现在遇到一个很棘手的问题,授权签字人定了三个人,最高管理者,实验室经理和技术负责人,实验室经理和技术负责人没问题,而最高管理者,他本人是学法律专业,在公司也是负责市场部,在检测方面不是很清楚,而我们的所有检测报告的批准人都是最高管理者,这已经不符合文件对授权签字人的资质规定1、熟悉授权范围内检测样品特性,熟知相关法律、法规、规范和标准2、具备对检测结果的准确性和可靠性进行评价的能力。我跟我们咨询师沟通过,他的意思是把报告的批准人改为实验室经理,而实验室经理说最高管理者是从长远考虑,即实验室经理和技术负责人随时会离职,批准人不能变,要变也只能变体系文件。我现在也不知怎么办才好,如果最后将批准人改成了实验室经理,那原来的那些报告都由最高管理者批的,那又该怎么改?我们是计划下月初提交申请的,大家帮我出个主意,谢谢了!!!
推荐答案:ImFarmer回复于2010/01/07

谢谢你,你有没有CNAS有关授权签字人的文件规定,我们是做电子产品检测的,我一直认为授权签字人一定得有检测方面的资质,看样子只得改文件了。
CNAS-RL01中有以下规定:
5.1.4.2.3 评审组要对申请人的授权签字人进行考核。CNAS 要求授权签字人必须具备以下资格条件:
a) 有必要的专业知识和相应的工作经历,熟悉授权签字范围内有关检测、校准标准,
检测、校准方法及检测、校准程序,能对检测、校准结果作出正确的评价,了解测量结果
的不确定度,熟悉标准物质/标准样品生产者和能力验证提供者的认可要求;
b) 熟悉认可规则和政策、认可条件,特别是获准认可实验室义务,以及带认可标识
检测、校准报告或证书的使用规定;
c) 在对检测、校准结果的正确性负责的岗位上任职,并有相应的管理职权。
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首先明确一个概念:授权签字人都可以对报告进行批准,实验室认可条文中没有规定说报告的最终批准必须是最高管理者。
如果担心最高管理者对检测业务不了解的话建议报告的审核人可以由实验室经理负责/技术负责人负责,他们可以对报告把关,那么对批准人的要求就低了。还有,建议你们单位应该规定当最高管理者出差等情况由谁来代替。
吉普丽儿
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报告的最终批准不一定是最高管理者,一般由实验室经理负责/技术负责人负责就行
麦~拉乌
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首先明确一个概念:授权签字人都可以对报告进行批准,实验室认可条文中没有规定说报告的最终批准必须是最高管理者。
如果担心最高管理者对检测业务不了解的话建议报告的审核人可以由实验室经理负责/技术负责人负责,他们可以对报告把关,那么对批准人的要求就低了。还有,建议你们单位应该规定当最高管理者出差等情况由谁来代替。

我们报告审核是由实验室经理来审的,但我们咨询师说了,批准那项是由授权签字人来批的,你说的批准人的要求低是怎么个低法?我们公司有文件规定了关键岗位的代理人的
ImFarmer
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首先明确一个概念:授权签字人都可以对报告进行批准,实验室认可条文中没有规定说报告的最终批准必须是最高管理者。
如果担心最高管理者对检测业务不了解的话建议报告的审核人可以由实验室经理负责/技术负责人负责,他们可以对报告把关,那么对批准人的要求就低了。还有,建议你们单位应该规定当最高管理者出差等情况由谁来代替。

我们报告审核是由实验室经理来审的,但我们咨询师说了,批准那项是由授权签字人来批的,你说的批准人的要求低是怎么个低法?我们公司有文件规定了关键岗位的代理人的

要求低是指你说的专业不对口,对业务了解的不深。
你说的批准那项是由授权签字人来批的,而且认可委的也是这么规定的,你单位的最高管理者、实验室经理、技术负责人既然都是授权签字人那就没有问题了,按照现在这么做的就可以
麦~拉乌
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首先明确一个概念:授权签字人都可以对报告进行批准,实验室认可条文中没有规定说报告的最终批准必须是最高管理者。
如果担心最高管理者对检测业务不了解的话建议报告的审核人可以由实验室经理负责/技术负责人负责,他们可以对报告把关,那么对批准人的要求就低了。还有,建议你们单位应该规定当最高管理者出差等情况由谁来代替。

我们报告审核是由实验室经理来审的,但我们咨询师说了,批准那项是由授权签字人来批的,你说的批准人的要求低是怎么个低法?我们公司有文件规定了关键岗位的代理人的

要求低是指你说的专业不对口,对业务了解的不深。
你说的批准那项是由授权签字人来批的,而且认可委的也是这么规定的,你单位的最高管理者、实验室经理、技术负责人既然都是授权签字人那就没有问题了

授权签字人也得得到CNAS的批准吧,我们最高管理者如果批检测报告的话,他的资质达不到要求,CNAS会批吗?
ImFarmer
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虽然在CL10中只是对化学分析领域的授权签字人有任职要求,其他的没有详细规范。但是一般情况下最高管理者CNAS都会批准的。只有在单独化学领域授权签字人的考核中对任职要求会要求达到标准。
没办法,中国特色。一般最高管理者大部分都是搞管理出身的。我们单位也是这样,认可委也批准了
xiaoxiao
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授权人没有规定一定要是专业人士,但是我觉得最好还是由实验室经理担任比较好,规定只针对职务没有针对人的。
麦~拉乌
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虽然在CL10中只是对化学分析领域的授权签字人有任职要求,其他的没有详细规范。但是一般情况下最高管理者CNAS都会批准的。只有在单独化学领域授权签字人的考核中对任职要求会要求达到标准。
没办法,中国特色。一般最高管理者大部分都是搞管理出身的。我们单位也是这样,认可委也批准了

谢谢你,你有没有CNAS有关授权签字人的文件规定,我们是做电子产品检测的,我一直认为授权签字人一定得有检测方面的资质,看样子只得改文件了。
rainflying666
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授权签字人不一定要是最高管理者啊!还有楼主提到的会离职也没有关系啊,我们实验室就有两个授权签字人离职啊,可以再找人补上啊,这个是没有关系的吧,定授权签字人还要考虑人家离不离职,只是说离职了可能文件修改啊,重新考核授权签字人的资质啊和认可委的联系啊会比较麻烦一些,不过本来认可就是比较繁琐的一些事啊,所以不能怕麻烦哦!认可以后也经常会有文件修改之类的事情的!所以应该不是很困难的,可能你们那边做得很细致,考虑得比较多吧,和你们管理者以及认可委的专家再好好讨论下吧!
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授权签字人不一定要是最高管理者啊!还有楼主提到的会离职也没有关系啊,我们实验室就有两个授权签字人离职啊,可以再找人补上啊,这个是没有关系的吧,定授权签字人还要考虑人家离不离职,只是说离职了可能文件修改啊,重新考核授权签字人的资质啊和认可委的联系啊会比较麻烦一些,不过本来认可就是比较繁琐的一些事啊,所以不能怕麻烦哦!认可以后也经常会有文件修改之类的事情的!所以应该不是很困难的,可能你们那边做得很细致,考虑得比较多吧,和你们管理者以及认可委的专家再好好讨论下吧!

谢谢啊,说中了我的顾虑,你说话语气很像我们咨询师哦,呵呵。。。
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