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主题：【讨论】仪器设备的使用记录是短期保存还是长期保存

浏览0 回复24 电梯直达
sql217
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发表于：2010/02/03 19:54:22 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
又要复查评审了，最近管理层搞了个内审，说仪器设备档案中使用记录部分应销毁2005年以前的记录，我是业务科的，平时工作很多，兼管化验室档案，是个内审员，也培训过几天档案，对管理层的说法我不能确定究竟对不对。请各位前辈支招。
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xiaopianzi1209
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2010/2/3 21:22:08 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该保留一个周期吧
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马克思的战友
qq469023950
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2010/2/3 21:43:40 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
没错，文件规定为5年时，要销毁5年前的记录，但是要有销毁的证据。不能说销毁就销毁，还要经主任批准。看文件控制管理程序怎么规定。
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快乐
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2010/2/3 21:46:43 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们程序文件规定是10年，也不知道依据什么。感觉5年少了点。
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工农兵
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2010/2/4 10:32:42 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
主要分几类文件，重要类文件一般保存3年就可以销毁啦。
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工农兵
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2010/2/4 10:33:51 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 小骗子(xiaopianzi1209) 发表:
应该保留一个周期吧



这个是不可以的，这个期限太少，最少有1年的。一周是没有的。
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工农兵
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2010/2/4 10:34:31 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 STZchem(qq469023950) 发表:
没错，文件规定为5年时，要销毁5年前的记录，但是要有销毁的证据。不能说销毁就销毁，还要经主任批准。看文件控制管理程序怎么规定。


对，销毁时，希望领导批准才可以进行销毁。
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工农兵
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2010/2/4 10:36:30 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 快乐(ynsfeed) 发表:
我们程序文件规定是10年，也不知道依据什么。感觉5年少了点。



根据各自机构性质的不同，有长有短，时间长了也是有好处的，不过，占空间大一些，在人员交替的过程中，要注意交接全面。
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梧桐
mengzhou
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2010/2/4 11:10:52 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
看你文件的具体规定了，不过，规定记录是最少保存5年的，有些是长期保存的。使用记录销毁要层层报批，要有销毁记录
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wj814260
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2010/2/4 11:12:35 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要看程序文件的规定，最少5年。
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lanbing08
longshwngsc
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2010/2/4 11:14:47 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个应该有相关规定吧...
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