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主题：【求助】关于提交认可申请材料的问题

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ruancs00
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发表于：2010/07/30 09:54:55 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
中心近期准备提交认可申请了。关于申请材料的提交还有些疑问，询问下各位通过认可的大大们。

1.提交给CNAS的质量管理手册、程序文件必须是受控的吗？    如果是的话，是不是 在内部的受控清单中应该列出来他。

  还有如果受控的话，中心的文件是用  XXXX-质量手册-V1.0 此类 编号来进行受控的  可以替代所谓的受控号吗？

2.关于内审和管理评审材料，管理评审材料还需要提交 汇总分析的表吗？  这个表是中心内部的 未纳入体系管理的。

先谢谢各位大大的友情回复了哈!
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scott-vip
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2010/8/15 11:48:05 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.要在受控清单中列出的，包括到时候专家来现场评审的时候也可能会拿你的这两本文件去看，你也要登记的。

2.第二点各个老师的意见不一样。个人建议如果你不打算给专家看就不要提交了，提交了的话就一定要在体系文件中体现。
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chenchenma0707
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2010/8/21 10:05:55 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊

1、当然不是受控的了。试问你的质量手册发出去了，到别人的手里了，你怎么控制它，你没法控制它，怎么能说它是受控的呢。当心啊，还会有老师把这个当做不符合项给你开一个呢，要慎重。
2、管理评审材料主要是计划和报告，像你说的汇总表可以不提交，没关系的。
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ruancs00
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2010/8/21 10:30:33 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
谢谢 chenchenma0707  scott-vip 2位大大的解惑哈
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shuirukong
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2010/8/23 17:04:13 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
那到底是受控还是不受控呢？
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zshxts0307
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2010/9/1 15:02:23 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
个人认为应该把内容已受控分发的文件复印给CNAS。不知道是不是这样，我们试验室也正在申请认可，资料刚递上去了……
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luogzg
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2010/9/1 22:26:13 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1 看你体系文件中怎么规定受控文件的。一般我们这样规定，受控文件只能在内部使用，盖“受控”文件章后发给相关部门和人员使用；提交给认可委及其他单位的是非受控文件，需要领导批准后盖“非受控”文件章后发出去。如果你们体系文件中没有规定，没有明确，还是存在问题的，到时候问你怎么区分受控文件和非受控文件，你们肯定不知道。
2 关于内审和管理评审资料。实际上，现在CNAS要求提交评审的内审和管理评审资料应是全套资料，不能仅仅是内审总结报告和管理评审报告。再者，跟体系运行有关的表格、内容等尽量在文件中规定，或者具体为记录表格，尽量不要出现很多没有编号，但又在使用的表格表单。
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ruancs00
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2010/9/1 23:53:39 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 luogzg(luogzg) 发表:
1 看你体系文件中怎么规定受控文件的。一般我们这样规定，受控文件只能在内部使用，盖“受控”文件章后发给相关部门和人员使用；提交给认可委及其他单位的是非受控文件，需要领导批准后盖“非受控”文件章后发出去。如果你们体系文件中没有规定，没有明确，还是存在问题的，到时候问你怎么区分受控文件和非受控文件，你们肯定不知道。
2 关于内审和管理评审资料。实际上，现在CNAS要求提交评审的内审和管理评审资料应是全套资料，不能仅仅是内审总结报告和管理评审报告。再者，跟体系运行有关的表格、内容等尽量在文件中规定，或者具体为记录表格，尽量不要出现很多没有编号，但又在使用的表格表单。


1.恩 现在已经加盖受控章进行了控制，并在记录中 进行了描述。

2.因为中心的表格规定的太繁多了，操作确实头疼。。 所以造成部分的未编号的汇总表格出现。。

非常感谢指点哈~~~
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martina1
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2010/9/12 12:33:11 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.我觉得提交给认可委的没有必要受控，也受控不了；若是受控的话，就要有分发号，那是不是每次修改文件后都要把交给认可委的那份收上来呢？所以说不好受控。若是受控，文件中需要有所体现
2.管理评审需要有清单的，就是文件中一般都规定管理评审输入与输出材料，所以最后管理评审的材料也要根文件规定的一致
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马克思的战友
qq469023950
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2010/9/12 13:42:55 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 ruancs00(ruancs00) 发表:
中心近期准备提交认可申请了。关于申请材料的提交还有些疑问，询问下各位通过认可的大大们。

1.提交给CNAS的质量管理手册、程序文件必须是受控的吗？    如果是的话，是不是 在内部的受控清单中应该列出来他。

  还有如果受控的话，中心的文件是用  XXXX-质量手册-V1.0 此类 编号来进行受控的  可以替代所谓的受控号吗？

2.关于内审和管理评审材料，管理评审材料还需要提交 汇总分析的表吗？  这个表是中心内部的 未纳入体系管理的。

先谢谢各位大大的友情回复了哈!


答：1、是不受控的，因为你发给CNAS的文件是无法控制的，你的文件控制管理程序中规定向这种外发文件不受控，但要有发放记录。
        2、汇总分析表应该是你们管理评审材料中的一部分，需要编入管理评审报告中一起提交。
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