主题:【原创】仪器设备责任制度

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仪器设备责任制度



1.0目的

1.1.      保证仪器正常使用;

1.2.      明确仪器管理员的职责

2.0范围

2.1.      仪器验收方法

2.1.1            装箱单和采购清单核对,确认装箱单和采购清单一致;

2.1.2            如果需要安装,则在对方安装人员来到时,再拆箱;

2.1.3            清点装箱单上物品是否和箱内物品一致。P/N号和物品名称;

2.1.4            仔细查看物品是否有损坏,如果有损坏,拍照,并且书写情况说明,传给采购,请采购出面向供应商提出交涉;

2.1.5            安装时候,仪器设备管理人需要在现场监督,确认安装是否没有问题。确认是否能够做样品;

2.1.6            检查安装报告。咨询安装工程师如何保养,如何简单维修。维修的联系方式。保修期等;



2.2.      仪器台账登记和记录

2.2.1            目的:台账管理的目的为了了解仪器使用状况,仪器各种情况。保持仪器性能稳定,维修维护方便,通过记录的信息,构成仪器身份证;

2.2.2            范围:单价在800元以上的仪器做好台账,使用记录等。记录如下表3.1.5



2.3.      管理者的责任

2.3.1            管理者保持日常仪器的稳定可用。如果不可用,则在仪器上标注不可用;

2.3.2            管理者制定仪器操作规范;熟悉仪器的维护;

2.3.3            管理者保证仪器每年校验或校准一次(粘度仪,剪切仪等)。个别仪器,按日,月,季校准(天平,pH计等);

2.3.4            借用仪器,如果是组内人员,向管理者通知,管理者确认使用者能独立使用,则请使用者填写好实用记录 3.1.6,管理者应当确认仪器最终确认仪器是否良好,是否存在污染;

2.3.5            如果是组外人员,组外人员应向管理者领导申请,在领导同意后,管理者确认使用者能独立使用,则请使用者填写好实用记录 3.1.6,管理者应当确认仪器最终确认仪器是否良好,是否存在污染。



2.4.      仪器故障的查询

如果仪器发生故障,首先通过使用记录,确定谁最后使用,问清楚当时使用情况,造成原因,并且报请维修。



2.5.      使用者的责任和义务

2.5.1            使用者应当爱惜仪器,认真履行SOP操作方法,【\使用SOP方法】。如果发现问题,及时向管理者通报;

2.5.2            使用者登记好仪器使用单【各使用记录】;

2.5.3            使用者保持仪器干净整洁。如果发现不整洁或者污染器具或者因操作原因损坏,通报使用者领导,并且取消使用者使用的权利。

3.0相关的表格和文件

3.1.1. 仪器安装时验收表格,表格扫描好后存档于

安装及装箱单验收

3.1.2. 仪器使用SOP方法

\使用SOP方法

3.1.3. 仪器标示和铭牌

在台帐管理中

3.1.4. 仪器入账登记

设备管理台帐

3.1.5. 仪器使用记录

各使用记录

3.1.6. 仪器计量校准记录(可缓)

计量校准记录



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