主题:【第六届原创】仪器设备购置中遇到的一些问题

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最近去上海出差回来,主要是考察几家设备生产厂商,我们的目的考察以后购买相应的设备,仪器参与的仪器采购也是很多的,但是多是小型仪器设备的购置,这次采购的仪器相对而言是大了很多【鉴于公司的保密要求,本处不提及仪器设备的具体名称】,基本上可以占据一间小型一点的实验室,并且还需要配置相应的其他设备,相当的庞大,当然价值也不菲;要不然也不会亲自去厂家考察;

在这些过程中发现了很多的问题,有的是以前就遇到的,有的是本次才遇到的,一并总结主要有以下的几个方面,发出来希望能对大家有帮助;

一、    仪器设备实用性

    买了就要用,这是我们购买仪器的初衷【拿来做摆设的请绕道】,一般情况下,需要与使用人员做好沟通,以免出现买来以后参数不能达到要求的状况发生,有时候使用人员可能会不清楚自己需要的是什么规格的。这个需要大家共同找来相关参数,通过一系列资料收集分析后,让了解相关知识多一些的人员主持会议,共同探讨,定夺仪器的规格;这方面一般不考虑价格、品牌效应等;

二、    仪器参数定夺

    大概的规格已经确定了,需要确定具体的仪器参数以及品牌,要是可以满足需要的情况下,一般选定已有厂家、已有规格的仪器设备,有利于后期的仪器维护、售后管理、仪器使用等,乃至于更低的价格;
    当然,对于使用人员而言,他们想要的是高的配置,很好的品牌越好,但是公司的角度出发就是最低的价格、更低的维护费用,两者要统一比较不容易,一般我们设备管理人员的角度出发,更多考虑的是,目前能满足使用的最低仪器设备参数、该设备使用寿命范围、未来几年能可能对参数要求的变化、已有供应商的等多个方面;最后定夺仪器的具体参数,


三、    生产商方面的考虑

    一般情况下,到了一定额度的仪器能直接与厂商合作的最好,当然有的厂商售后方面做了委托的就近更好;再有华丽的宣传资料、漂亮的图片并不能代表这个厂家的实力以及具体的规模,乃至运行状况,华丽的宣传册后面可能是议价很小的公司,除了买出仪器后面的工作都无力完成,需要行进核实,非著名品牌的大型设备有必要进行实地考查,进行供应商的生产商方面的考虑主要是

四、    合同中的问题

    仪器的具体参数一定要专业的体现,比如说体积、功率【含电压和功耗等】必须要量化,不得含糊,一些大型仪器还需要将关键部件的型号、生产厂家等需要特别的注明,
    大型设备在安装验收工作方面一定也要在合同中具体化,预防后期安装衔接不当,带来双方的损失;供货期也要有确定;
    售后工作,一般来说行业内都有一些不明文的约定,但是还是要在合同中注明,以免纠纷,主要是保修、维护、维修、升级等方面的问题方式、费用等方面

五、    生产基地的考察

    一定要带上一个懂技术的人一起去,至少也要是知道基础知识才行,要不然在现场你只有听人家讲得份,一旦提问,搞不好让自己显得更加的不专业,这个对考查后的谈判很是不利,要是懂行情的人能一起去就更好了【这个比较困难】,一般来说能让咱们去考查的厂家,资质一般是没有问题了的;考究的生产中过程管理是比较重要的,一般来说,大公司这方面都做的比较到位,随机到场地看看问题都不大,一旦有问题就一定要记下来,后期用的着的,

六、    我方自己的准备工作

场地的准备工作,

    一方面安装位置的准备,保证楼呈的承重问题,不能满足要求的,或做楼层的加固,或与厂家协商扩大仪器实际与地面的接触面积;

    二方面是电力的安排,保证电路能够承担如此大的电流,保证足够的电压;安装

    三方面水利方面,需要用水的提前布置好管道;

    四方面通风问题,分为大环境通风【整机均需要有空气更新】和管道通风【个别不见需要排风】;

    五方面仪器设备的运送安装,需要预先将仪器安装通道安排出来,不合适的情况下,与厂商协商,或与后勤物业部门联合解决这样的问题;有些大型设备可能需要大型设备装卸,这些设备的租赁也要协商好,免得耽搁大家的时间


总结
购买仪器一件不容易的事情,采购的买来就基本没有他们的事情了,仪器不好用、不符合要求、容易故障、售后得不到保障等等,面对使用人员的不满、面对领导的斥责、面对一台设备停工可能导致整条生产线的停滞;这些事情对于我们仪器管理人员都是很烦心的事情;作为仪器管理人员需要学习的事情真的很多;时间仓促,有很多没有总结到东西,请大家多多指点;

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tangtang
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考察的同时是否也做样品测试?
该帖子作者被版主 yugaimizhang1积分, 2经验,加分理由:积极提问
xuexiaohong
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被追杀的狼
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这个考察 能最直接了解供应商的信息
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2011/12/31 20:21:40 Last edit by angellovers
魅力星光
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实用性

是很重要的!
还有参数,不考察应用到实际,很多都被蒙了!
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老兵
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百闻不如一见,要是政府采购都能像楼主那样能事前做好选型的基础工作就好了。
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donnering
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楼主采购前的这些准备工作做的很详细,但是计划赶不上变化,选择不能选点,要选也只能选个范围,这样不至于在过程中手忙脚乱的
职业游民
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回复5楼:政府的仪器多数是买来摆设的,所以品牌才是他们的要的,呵呵
happyalife
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的确,现场考察最有效果,不过成本也很大,只有大件才考虑这么做
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