主题:【求助】请教如何进行档案管理

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lixq119110
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    各位大侠!由于本人是第一次从事资质认证档案管理工作,所以都不知道改如何下手!如:每个程序文件下属的质量记录该如何归档?档案管理有什么要求等……!谢谢大家帮帮忙!
该帖子作者被版主 沙漠兄10积分, 2经验,加分理由:奖励新板油。
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沙漠兄
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根据自己的《记录控制程序》来进行即可以了。
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2012/5/4 13:07:26 Last edit by wjr3000
lixq119110
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根据自己的《记录控制程序》来进行即可以了。
  我是不知道具体该如何进行,如:装订、分类、卷宗……有什么要求,这些细节的东西刚刚着手没有什么感念!
沙漠兄
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根据自己的《记录控制程序》来进行即可以了。
  我是不知道具体该如何进行,如:装订、分类、卷宗……有什么要求,这些细节的东西刚刚着手没有什么感念!


无论是CMA或CNAS的规则,都没有这方面的具体规定。

你可以读一读认可准则或评审准则里的有关条款。

建议:首先将记录分为质量记录和技术记录;

质量记录含:文件控制记录,不符合控制记录,客户反馈记录,纠正与预防措施记录,内审记录,管理评审记录,其他质量记录等;

技术记录:
      人员记录:主要含各种培训(计划)、技术档案、上岗资格确认或授权等;
      仪器设备记录:仪器设备维护/校准计划、设备使用确认书、校准/检定证书、设备使用授权书、其他设备档案材料;
      环境控制记录:关键的、主要的、精密的设备环境的温湿度、通风、防震、气压、电磁干扰等方面的监控记录;
      试剂、标物、样品等记录;
      方法确认、证实的记录;
      检测记录可以与检测报告一起归档。
      其他记录等。
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2012/5/4 22:16:23 Last edit by wjr3000
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根据自己的《记录控制程序》来进行即可以了。
  我是不知道具体该如何进行,如:装订、分类、卷宗……有什么要求,这些细节的东西刚刚着手没有什么感念!


无论是CMA或CNAS的规则,都没有这方面的具体规定。

你可以读一读认可准则或评审准则里的有关条款。

建议:首先将记录分为质量记录和技术记录;

质量记录含:文件控制记录,不符合控制记录,客户反馈记录,纠正与预防措施记录,内审记录,管理评审记录,其他质量记录等;

技术记录:
      人员记录:主要含各种培训(计划)、技术档案、上岗资格确认或授权等;
      仪器设备记录:仪器设备维护/校准计划、设备使用确认书、校准/检定证书、设备使用授权书、其他设备档案材料;
      环境控制记录:关键的、主要的、精密的设备环境的温湿度、通风、防震、气压、电磁干扰等方面的监控记录;
      试剂、标物、样品等记录;
      方法确认、证实的记录;
      检测记录可以与检测报告一起归档。
      其他记录等。
  你的建议对我很有帮助!非常感谢你的耐心指导!
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2012/5/4 22:15:04 Last edit by wjr3000
沙漠兄
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根据自己的《记录控制程序》来进行即可以了。
  我是不知道具体该如何进行,如:装订、分类、卷宗……有什么要求,这些细节的东西刚刚着手没有什么感念!


无论是CMA或CNAS的规则,都没有这方面的具体规定。

你可以读一读认可准则或评审准则里的有关条款。

建议:首先将记录分为质量记录和技术记录;

质量记录含:文件控制记录,不符合控制记录,客户反馈记录,纠正与预防措施记录,内审记录,管理评审记录,其他质量记录等;

技术记录:
      人员记录:主要含各种培训(计划)、技术档案、上岗资格确认或授权等;
      仪器设备记录:仪器设备维护/校准计划、设备使用确认书、校准/检定证书、设备使用授权书、其他设备档案材料;
      环境控制记录:关键的、主要的、精密的设备环境的温湿度、通风、防震、气压、电磁干扰等方面的监控记录;
      试剂、标物、样品等记录;
      方法确认、证实的记录;
      检测记录可以与检测报告一起归档。
      其他记录等。
  你的建议对我很有帮助!非常感谢你的耐心指导!


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