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主题：【讨论】各类记录是管理体系文件吗？

浏览0 回复16 电梯直达

kaimingqi

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发表于：2012/08/02 16:46:30 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

各类记录究竟算不算文件，纠结啊纠结！
1.认可准则4.3文件控制——建立文件控制程序 中的三条内容包括注释，都没有提到记录，
而且 4.13记录的控制 专门把记录拿出来讲，没有一句话说记录是文件。
只是在4.13.2.1的注2中提到：技术记录可包括表格、合同、工作单、工作手册、核查表、工作笔记、控制图、外部和内部的检测报告及校准证书、客户信函、文件和反馈。出现了关于客户资料的文件。

2.在CCAI的实验室内审员培训教材中。
对4.2管理体系 的4.2.1的条文释义与理解把管理体系文件分为三或四个层次，记录就被涵盖在第四个层次的文件中了。这样子是不是又把记录算作管理体系文件啦？

还是我理解有误，管理体系文件本来就包括各类记录的啊？

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2012/8/2 17:26:03 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我也不懂啊

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断情剑

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2012/8/2 17:26:37 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

当然是体系文件啦！质量手册，程序文件，作业指导书/检测标准，记录！
这是四级文件，记录是对所有对质量活动有影响的：人、机、料、法、环等方面的书面证据！没有记录，体系就不完整！

该帖子作者被版主 yyddzb加 1积分， 2经验，加分理由：鼓励发言

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kaimingqi

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2012/8/2 17:32:11 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 断情剑(wanghaizhou123) 发表:
当然是体系文件啦！质量手册，程序文件，作业指导书/检测标准，记录！
这是四级文件，记录是对所有对质量活动有影响的：人、机、料、法、环等方面的书面证据！没有记录，体系就不完整！

那记录是不受控的吧，不能算在受控文件中啦

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断情剑

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2012/8/2 17:46:33 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 kaimingqi(kaimingqi) 发表:
原文由 断情剑(wanghaizhou123) 发表:
当然是体系文件啦！质量手册，程序文件，作业指导书/检测标准，记录！
这是四级文件，记录是对所有对质量活动有影响的：人、机、料、法、环等方面的书面证据！没有记录，体系就不完整！

那记录是不受控的吧，不能算在受控文件中啦

哥哥，既然是体系文件，你说受控不受控？？所有的记录必要保存起来的，自己可以规定合理的年限！一般的记录三五年就行了，
但是是测试的数据记录，一般都是十年以上。我们是用光盘刻录下来

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KingDz

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2012/8/3 9:35:19 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

温习一下文件和记录的定义吧，你就不会纠结了。

文件：信息及其承载的媒体；
记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
所以记录一定是文件，只是一种特殊的文件，有其单独管理的要求。

该帖子作者被版主 yyddzb加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励应助

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2012/8/4 10:11:49 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

记录是一种特殊的文件，在准则中，应该属于4.13 的范畴。

准则4.3中所所控制的体系文件中，应包括“记录表格”，而不是“记录”。记录表格的编写、审核、批准和受控应满足准则4.3的要求。记录表格填入内容后称为“记录”。记录的控制，包括填写、修改、保存，等，应满足准则4.13的要求。如果把记录作为“文件”控制，在4.3种描述，会造成很大麻烦。如填写、修改、批准，等。举例说明：文件的修改可以由任何被授权人执行，而记录的修改只能由原记录人进行。

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