主题:【讨论】关于化学试剂的入库与领用

浏览0 回复22 电梯直达
七月破晓
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化学试剂不是闹着玩的事情,实验室建立一个关于化学试剂的管理制度是必须的,于是试剂的入库与领用记录便应运而生。

那么细节性的小问题该如何处理呢?

一大早开会同事就问了我这么一个问题:

试剂A上一次结余46g,后又领用5g,理论来说应该剩余41g,但是称量发现只有40g,那么我在表单上填写结余量是40g,这样问题大吗?

这里的结余是每次称重获得,误差存在不可避免,我也没有遇见客户会在这几克上斤斤计较的,不过大家有没有出过这样的不符合项呢?

大家来谈谈看法,你们是怎么做的呢?
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fisher8272
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除了有毒的东西,其他的根本不管,从哪来回哪去,用完拉倒。
化学品重量,最难受的在于SAP管理,SAP中的单位是桶,但是使用的时候是称重,每桶的实际重量不一样,总会有零头剩下来。这时候,在系统里做账就很麻烦。不做平的话,时间一长会差好多,那时财务会找麻烦。

试剂A上一次结余46g,后又领用5g,理论来说应该剩余41g,但是称量发现只有40g,那么我在表单上填写结余量是40g,这样问题大吗?
这不是问题,拿出来的试剂不能倒回,有损失很正常。
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七月破晓
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除了有毒的东西,其他的根本不管,从哪来回哪去,用完拉倒。
化学品重量,最难受的在于SAP管理,SAP中的单位是桶,但是使用的时候是称重,每桶的实际重量不一样,总会有零头剩下来。这时候,在系统里做账就很麻烦。不做平的话,时间一长会差好多,那时财务会找麻烦。

试剂A上一次结余46g,后又领用5g,理论来说应该剩余41g,但是称量发现只有40g,那么我在表单上填写结余量是40g,这样问题大吗?
这不是问题,拿出来的试剂不能倒回,有损失很正常。
版主这个回答很清晰,现在是打算把试剂一块挂进系统,看来也不是一件容易的事情。
fisher8272
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除了有毒的东西,其他的根本不管,从哪来回哪去,用完拉倒。
化学品重量,最难受的在于SAP管理,SAP中的单位是桶,但是使用的时候是称重,每桶的实际重量不一样,总会有零头剩下来。这时候,在系统里做账就很麻烦。不做平的话,时间一长会差好多,那时财务会找麻烦。

试剂A上一次结余46g,后又领用5g,理论来说应该剩余41g,但是称量发现只有40g,那么我在表单上填写结余量是40g,这样问题大吗?

这不是问题,拿出来的试剂不能倒回,有损失很正常。
版主这个回答很清晰,现在是打算把试剂一块挂进系统,看来也不是一件容易的事情。


最难受的是做化学品,重量不够,要开一桶新的,又用不了多少,

剩下的,开封了,保存不了几天。不保存直接报废,SAP里怎么交代?这是很纠结的问题。
七月破晓
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除了有毒的东西,其他的根本不管,从哪来回哪去,用完拉倒。
化学品重量,最难受的在于SAP管理,SAP中的单位是桶,但是使用的时候是称重,每桶的实际重量不一样,总会有零头剩下来。这时候,在系统里做账就很麻烦。不做平的话,时间一长会差好多,那时财务会找麻烦。

试剂A上一次结余46g,后又领用5g,理论来说应该剩余41g,但是称量发现只有40g,那么我在表单上填写结余量是40g,这样问题大吗?

这不是问题,拿出来的试剂不能倒回,有损失很正常。
版主这个回答很清晰,现在是打算把试剂一块挂进系统,看来也不是一件容易的事情。


最难受的是做化学品,重量不够,要开一桶新的,又用不了多少,

剩下的,开封了,保存不了几天。不保存直接报废,SAP里怎么交代?这是很纠结的问题。
这个问题很常见,对于我们纸质文件申请报废即可,那版主最后这个如何处理的?SAP系统是怎样的?不允许报废吗?没有接触过ERP,实验室用的只是一个信息管理系统还不健全。
fisher8272
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SAP允许报废,但是化学品单位是桶,报废的单位是公斤,很不好操作,总不能写报废.0.1桶吧。

碰到这种事情,会商量规则,不同的地方规则不一样,不能一概而论。只要大家能接受,即可。

很佩服SAP这家公司,制定出全球统一的流程标准,当然,价格也是贵的要上天,多开一个账号都要几十万的费用。
七月破晓
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SAP允许报废,但是化学品单位是桶,报废的单位是公斤,很不好操作,总不能写报废.0.1桶吧。

碰到这种事情,会商量规则,不同的地方规则不一样,不能一概而论。只要大家能接受,即可。

很佩服SAP这家公司,制定出全球统一的流程标准,当然,价格也是贵的要上天,多开一个账号都要几十万的费用。
恩 ,学习了!
花生
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如果不是特别贵重的、有毒有害的,就不需要这么精确到几克去管理了
除非公司的强制要求
lhl1188
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标准品要精确到克,称量时要更精确,一般试剂不用做的这么细吧。
漠独
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一般的试剂不需要这么精确吧?另外,常规试剂,平时取用量只有几克或者几十克,也不会去做实际记录的,每月或者季度有一个盘点就好了。部分管控的试剂,如果非要做到这么精确的话,建议记录启用前试剂重量和每次取用后剩余试剂重量,这样不就可以避免记录与实际有偏差的情况了。
张记馄饨
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