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主题：【咨询】现场评审前实验室文档整理-档案号

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yoyotaow
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发表于：2014/08/14 14:31:08 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
最近在忙着整理实验室的文件，要把文件归档，开始以为归完档后只要在档案盒外标注此档案内容的中文名即可，后来想着曾看到论坛里007爵士分享了他们实验室整理文档的照片，感觉他们整理的文档名称描述的很全面，所以想跟他们学习，但是对于档案号不明白，谁能给我科普下呢，这个档案号该如何命名？

附：007爵士实验室的档案号：质量手册A01，A02~~~~;程序文件：B01，B02~~~;仪器档案：D01，D02~~~。那剩下的人员档案，测试报告，原始记录，内外部文件呢？这些档案号该如何定义？有没有层次关系呢？
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2014/8/14 15:49:47 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
每个实验室文件的编号规则是不一样的，到时候老师要，你能方便找到就行了。
一般情况下是按要素分成各档案夹，标明文件名称，只要条理清晰就好
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2014/8/14 16:11:15 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
建议以要素号归档比较好，评审时要记录只要知道是在那个要素就比较好找。
每个要素再可以按（一）、（二）。。。。分。
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2014/8/14 16:17:42 Last edit by lhl1188
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2014/8/14 16:16:23 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
像程序文件、质量手册应该一个文件盒就可以装下，标准管理体系文件即可。
三级文件作业指导书、四级文件可以做装订环的文件夹或有独立袋子的那种文件夹，方便取用和放回。
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花生
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2014/8/14 19:10:03 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
质量记录直白点就按程序文件分档，技术记录按检测类别分档
如果比较熟悉就可以对质量记录进行归类归档
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KingDz
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2014/8/15 10:30:13 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
也得整理一下文件了，太多了
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yoyotaow
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2014/8/17 17:59:10 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 七月破晓(v2862045) 发表:
每个实验室文件的编号规则是不一样的，到时候老师要，你能方便找到就行了。

一般情况下是按要素分成各档案夹，标明文件名称，只要条理清晰就好


OK，明白了
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yoyotaow
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2014/8/17 17:59:35 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 lhl1188(lhl1188) 发表:
建议以要素号归档比较好，评审时要记录只要知道是在那个要素就比较好找。

每个要素再可以按（一）、（二）。。。。分。


恩，好的
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yoyotaow
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2014/8/17 18:00:23 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 lhl1188(lhl1188) 发表:
像程序文件、质量手册应该一个文件盒就可以装下，标准管理体系文件即可。

三级文件作业指导书、四级文件可以做装订环的文件夹或有独立袋子的那种文件夹，方便取用和放回。


好的，谢谢
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yoyotaow
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2014/8/17 18:01:05 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 花生(knight34) 发表:
质量记录直白点就按程序文件分档，技术记录按检测类别分档

如果比较熟悉就可以对质量记录进行归类归档


好的，明白了，谢谢
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yoyotaow
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2014/8/17 18:01:25 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 KingDz(nerd) 发表:

也得整理一下文件了，太多了


哈哈，是的
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