主题:【分享】[转]实验室管理的痛,谁懂?

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原文转自仪器信息网 :http://www.instrument.com.cn/news/20141205/147793.shtml

一篇有意思的资讯文章(有插广告),有兴趣的看上半部份即可。

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  10年前,很荣幸, 我成为了众多穿白大褂儿在实验室奋战的理科僧们中的一员。10年后,很不幸,我成为了一名痛苦的小小的实验室管理员。

  还记得刚上大学的时候,有好些朋友跟我说:“啊!做实验室听起来好有意思!细胞好玩儿不?”“我也好想去解剖啊!”“去什么基地实习应该很好玩儿吧?!”“你看到那些植物花是不是都能叫出名字啊?!”“你会不会有一天研发出一个啥啥啥,然后就光宗耀祖了?”

  当我还没有身披白大褂潜心去做实验室的时候,也曾有过梦想过有一天,成为一个知名的生物学家,然后站在高高的领奖台上,泪光闪闪地说着感谢CCTV之类的感言。就像小时候的我们,踌躇满志地说,长大要去周游世界一样。Too young too simple,华丽丽的梦想受不起赤裸裸的现实,想想就觉得心酸。意料之中,我没有成为万众瞩目的焦点。意料之外,我成为了一名实验室管理员。虽然,相对很多童鞋来说,这样也很不错,至少,有一份看上去还OK的工作。

  然而,当我真正开始着手这份工作的时候,才发现,事情远远没有想象的那么简单。隔行如隔山,只有身为一名实验室管理员,才能深切体会各种管不好实验室的痛。

  “小明,我们要的1000个一次性手套到了么?”

  “小明,胎牛血清库房里没有了,但是我们今天做实验要用啊!你怎么没有提前买?!”

  “小明,这次怎么又买了一批细胞,上次买的不是还有很多没用完么?”

  “小明,这批试剂的发票号对不上,你再看看是怎么回事?”

  “小明,这个月、上个月、这个季度买实验材料一共花了多少钱?怎么会超出预算那么多,你都给我统计下,两个小时后给我!“

  上个月,我因为订错了一批试剂,加上平时混乱的管理方式被Boss一阵痛批。可我觉得,我只有一双手,一颗脑袋,这个真不能怪我啊!



  这个真不能怪我,今天这个说磷酸二氢钾用完了,明天那个说枪头用完了,偶尔漏订一两个不是很正常的事么?

  这个真不能怪我,我是人脑不是电脑,不会自动设置过期提醒或是库存预警提醒,当然只有等到东西用完了才知道去买了!

  这个,真不能怪我好么?Excel虽然好用,但是不智能啊!你看,我刚买了一大堆东西,没办法让他们申请的人自动来领。这个吸水纸,这个醋酸……是谁要买的来着……小明喊你来领试剂?

  这个,真的不能怪我!每个月买了那么多试剂耗材,那么多Excel,表格,这么多乱七八糟的数据要统计,一时算错也很正常啊,对吧?



  我的痛,谁懂?!

  Boss听完,叹了口气,然后语重心长地对我说,“小明啊,做任何事情都是要讲究方法的,这样才能事半功倍。我们现在实验室还小,你就管成这样。要是以后实验室再大些了,那不是要乱翻天么?“

  我沉默不语。

  Boss接着说,“你知道你为什么管不好实验室么?其实越是看起来复杂的问题答案就越是简单粗暴。就像是……你为什么有选择恐惧症?因为穷(补刀!)。你为什么没有女朋友?因为丑(再补刀!)。同理可证,你管不好你的实验室,是因为你傻(神补刀!告诫同仁得罪谁都可以,千万别得罪Boss!)。你有空的时候可以去看看别人是怎么管的,多思考,要懂得巧借力。据说,最近有一个挺火的软件,还不错,你也可以去尝试下。“

  尽管被Boss骂,可我依旧觉得他说的好有道理。后来我去找度娘取经, 找到了Boss所说的那个挺火的软件,名叫iLab试剂耗材管家(http://www.ilab.cn)。



  抱着试试的心态,我注册了iLab账号。出乎我意料,没有想象中的那么难搞,也没问我要100块钱。界面挺简洁,操作流程也流畅,上手也不难。实验员、采购员、库管理员、Boss都可以给他们分配不同的权限帐号,无论是采购审批,还是材料出入库,或是报表统计,都可以通过iLab轻松实现……这样看来,以后再也不用整天几个Excel传来传去了!瞬间,我觉得自己整个逼格都提升了,暗暗窃喜,我果然好机智啊!

  有了iLab,Boss再也不用担心我管不好实验室了!



  现在的我坐在阳台上,喝着醇香的咖啡,想起来,已经很多年没有这么悠闲地享受过一个惬意的午后了。蓦然想起当初的梦想,不禁感慨,如果能用心把实验室管理这件事情做好,也算是为那些追梦的同仁贡献自己的一份力量吧。

  “小明,我刚在iLab系统里发起了一个采购订单申请,你赶紧去审批下。”

  “来了,来了!”

  哎……话说,要做一名靠谱的实验室管理员还真是不容易啊!

  还好,我的痛,iLab懂!
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