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主题：【讨论】检测报告是否可作为体系文件呢？

浏览0 回复31 电梯直达

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KingDz

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2016/3/24 12:17:56 11楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

报告管理程序为体系文件,报告格式模板为文件控制,检测报告为记录控制.

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老兵

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2016/3/24 22:43:51 12楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

检测报告本身就是体系文件的组成，只不过通常把它归于第三或第四层次的文件。

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WUYUWUQIU

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2016/3/26 17:38:25 13楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 zal(zal) 发表:
显然网友问的是检测报告表格...

内部的就是原始记录表格了

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熙攘之间

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2016/3/26 20:55:23 14楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

算是纪录表格吧，模板表格。

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en_liujingyu

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2016/3/26 21:46:58 15楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

　　体系文件在过去是分层次的，管理手册、程序文件、第三层次文件、记录格式等等。新的GB/T19001取消文件层次的划分，不再要求必须有手册，必须有程序等，只要有可以指导工作的及证明工作做了且做好了的任何形式的东西都可以，就统一叫“形成文件的信息”。
　　其中用于指导工作的叫“应保持的文件信息”，用于证据的叫“应保留的文件信息”。对于过去所说的“记录”而言，未填写任何信息的空白表格（即记录的格式）是用于指导工作的，叫“应保持的文件信息”，填写了信息（包括数据、文字、符号等）的表格是用作证据的，叫“应保留的文件信息”。这两种表现形式的记录都是管理体系的“形成文件的信息”，都应该进行“控制”，但控制的方法有所不同。

该帖子作者被版主 zal加 1积分， 2经验，加分理由：对记录与表格讲的很清晰

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fmsd

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2016/3/26 23:32:24 16楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

属于记录，四级吧

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zal

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2016/3/28 8:52:37 17楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:
　　体系文件在过去是分层次的，管理手册、程序文件、第三层次文件、记录格式等等。新的GB/T19001取消文件层次的划分，不再要求必须有手册，必须有程序等，只要有可以指导工作的及证明工作做了且做好了的任何形式的东西都可以，就统一叫“形成文件的信息”。
　　其中用于指导工作的叫“应保持的文件信息”，用于证据的叫“应保留的文件信息”。对于过去所说的“记录”而言，未填写任何信息的空白表格（即记录的格式）是用于指导工作的，叫“应保持的文件信息”，填写了信息（包括数据、文字、符号等）的表格是用作证据的，叫“应保留的文件信息”。这两种表现形式的记录都是管理体系的“形成文件的信息”，都应该进行“控制”，但控制的方法有所不同。

解释的比较清晰......
形成文件的信息是统称吧，现在CMA评审时，对体系文件审查的还是质量手册、程序文件等~

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en_liujingyu

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2016/3/29 0:14:55 18楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 zal(zal) 发表:
解释的比较清晰......
形成文件的信息是统称吧，现在CMA评审时，对体系文件审查的还是质量手册、程序文件等~

　　您说得对，“形成文件的信息”的确是统称，具体分为“应保持的文件信息”和“应保留的文件信息”。现在CMA评审时，对体系文件审查的还是质量手册、程序文件等，是因为CMA的标准还没有更新换版，相信其更新换版的日子不会久远了，呵呵。

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zal

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2016/3/31 9:50:36 19楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:
　　您说得对，“形成文件的信息”的确是统称，具体分为“应保持的文件信息”和“应保留的文件信息”。现在CMA评审时，对体系文件审查的还是质量手册、程序文件等，是因为CMA的标准还没有更新换版，相信其更新换版的日子不会久远了，呵呵。

用“应保持”是比较直接，不过现在分3-4层的文件还哪么的厚，如果就用一个文件名是否更加不好装订....

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en_liujingyu

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2016/4/1 2:45:57 20楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 zal(zal) 发表:
用“应保持”是比较直接，不过现在分3-4层的文件还哪么的厚，如果就用一个文件名是否更加不好装订....

文件名和文件的两个种类不是一回事。文件、记录等统一叫“形成文件的信息”，分成“应保持的文件信息”和“应保留的文件信息”两大类，不再强制要求分层次。每个文件的名称仍然各有各的。每个应保持的文件信息（每个文件）理论上应独立装订，受控的文件信息为了便于控制管理应尽可能不要合订。对于作为证据使用的“应保留的文件信息”可以分门别类存放，

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