主题:【求助】关于原始记录是否需要编号

浏览0 回复25 电梯直达
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wish721
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原文由 Lee-L(v2773917) 发表:
是的,原始记录作为文件管理的受控号肯定是要有的,但是关于原始记录填写后作为记录唯一性编号,有时候也会用到,比如说,在做方法确认或者质量控制时还是会用到原始记录,在完成相关记录的是否有时候会引用原始记录,有个唯一性的编号,便于引用,我们现在是印刷时是留空白的,然后由检测人员使用时填写的,采用“人员编号 流水号”的方法记录,这样既能保证唯一性,也便于检索。

人员编号+流水号”这个好像不错哦~
谢谢老师~
Lee-L
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原文由 wish721(wish721) 发表:

人员编号+流水号”这个好像不错哦~
谢谢老师~
就是我们规定这样做,也没什么依据,适不适用您可以先试试
wish721
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原文由 Lee-L(v2773917) 发表:
就是我们规定这样做,也没什么依据,适不适用您可以先试试

不过也有个问题,记录的存档,你们会登记吗??
就是例如什么什么记录,存档到哪里哪里了,这样的。。。
西瓜猫猫西瓜
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记录的存档当然是要登记的,要不然你想找某份原始记录的时候,发现是去年的,如果没有登记,你去哪里找?
大海里捞针么~~~(*^__^*) 嘻嘻……
wish721
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原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
记录的存档当然是要登记的,要不然你想找某份原始记录的时候,发现是去年的,如果没有登记,你去哪里找?
大海里捞针么~~~(*^__^*) 嘻嘻……

那你们存档的时候是登记得多细啊,例如某单号的检测任务,一共有10张原始记录,
你们是登记存档了某原始记录,还是要登记某检测任务,存档了10张原始记录,还是登记某单号检测任务,存档A记录5分,B记录2分,C记录3份啊???
还是某单号检测任务存档,A记录5分存档、B记录2份存档,C记录3份存档???
西瓜猫猫西瓜
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原文由 wish721(wish721) 发表:

那你们存档的时候是登记得多细啊,例如某单号的检测任务,一共有10张原始记录,
你们是登记存档了某原始记录,还是要登记某检测任务,存档了10张原始记录,还是登记某单号检测任务,存档A记录5分,B记录2分,C记录3份啊???
还是某单号检测任务存档,A记录5分存档、B记录2份存档,C记录3份存档???
不需要多细啊,有序可循就好了。
wish721
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原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
不需要多细啊,有序可循就好了。

嗯,好吧~~~大概明白了吧~
小煇
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原文由 Yaron(v3035949) 发表:表格作为第四层文件肯定是需要编号的无疑。至于记录编号这个只要有委托单号就可以了。不知道楼主的烦恼在哪里~
会存在一份任务单,对应多分报告的情况,所以他困惑了,我也是
原天
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这个流水号就不用了,不然你怎记得啊。。。。每写一张,你还补个流水号啊。只要前面的表单号就行了
爱美的鱼
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原文由 小煇(v3214016) 发表:
会存在一份任务单,对应多分报告的情况,所以他困惑了,我也是
与原材料检测的相互对应关系不同,对于现场检测,会存在一份任务单对应多份报告的问题,也就导致记录编号如何写,是现场写还是形成报告后再写,记录编号的本意是为了避免多份同类性样品的原始记录混淆,但是对于外检记录,现场信息很充分,因此可以不必现场记录;
各方争议不断,个人理解  记录编号作为非结果数据类型信息,可以在形成报告后对原始记录中的记录编号进行补充填写。
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