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主题：【讨论】体系中有无要求表单必须有相关文件支持

浏览0 回复12 电梯直达
edenindian
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发表于：2016/11/02 10:30:01 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请教一下体系中有无要求表单必须有相关文件支持？比如一些案件进度表，周报表等我们根据文件编号规则给了编号，但未在程序文件或三级文件中关联，请问是否可以？
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2016/11/2 11:27:56 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
表单肯定要有文件支持，不然怎么冒出来的？你总得规定这表单是干啥用的，谁来做的吧
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edenindian
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2016/11/2 11:31:31 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
有些表单是领导为了方便管理要求我们增加的，例如案件进度表，周报表，但原先体系文件没有啊，但是不给它编号感觉也不怎么合适
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2016/11/2 11:47:06 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原先没有，现在有了就应该增加进去。四级文件肯定是要由二三级文件引出。不管是周报表还是进度表肯定是要有规则来制定的
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独自游走的猫
zheyiniao
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2016/11/3 10:04:57 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
顺序是存在问题的，所谓先有要求，再形成文件，然后才会根据文件确定哪些信息需要形成记录。
无名无份地出现表单，填写了然后又想做什么用呢？
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西瓜猫猫西瓜
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2016/11/4 10:49:53 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
是属于质量体系的表单吗？
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高冷病患者
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2016/11/4 17:16:28 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一个公司没有编号的表单多了去了。案件进度，周报这些都不是质量体系的必需品。
我是恨不得表单越少越好，你们倒好，拼了命得往上填。
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AK-47(冲)
scott-vip
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2016/11/5 9:10:00 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要拿给评审老师看的就需要体现在体系中，其他的比如说周报表、个人总结类的以及其他确实与体系无关的可以不体现。但是这样的表很少。
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zhln
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2017/3/10 16:05:34 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问进入体系文件的本来有一个“文件发放、回收记录”，现在资料管理员为了方便文件及表单等资料的借阅管理，我新加了“文件（记录）借阅登记表”，专门针对一些归档文件记录等的借阅查看的管理登记，请问这个“文件（记录）借阅登记表”需要在程序中体现出来吗？需要对表单进行编号受控吗？
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石头雨
baby073125
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2017/3/11 9:42:29 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
表格一般就是为体系文件规定服务的，制度是定出来的，表格是执行的证据。
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石头雨
baby073125
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2017/3/11 9:43:15 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
比如，程序中规定监督，那就有监督记录表来见证。对于物资的采购程序就得有才有记录表和验收记录表来见证。
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