主题:【讨论】记录能否电子化

浏览0 回复32 电梯直达
Flynnchen
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路云
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原文由 承之(dacaoyu) 发表:
那只能说你们保密措施更严格吧,我们跟深圳计量院要的电子档校准报告就是直接邮件接收,他们的电子档报告就是用电子签章。
      深圳计量院发给你的电子版《校准报告》绝对不是直接通过他们内网的OA系统发给你的,而是从他们的内网中导出保存在本地硬盘中,然后再通过互联网发送普通邮件。电子签章只有在内部网络中才能实现,只不过最终形成的带有电子签章的电子文档进行了只读化加密处理后,从内网中导出后发给你的。如果深圳计量院专门做了一套对外宣传与接洽任务的网站平台(与他们自己的内网仍然是隔离的),则可以将这些证书报告从内网中做批量导出,然后再做导入处理,保存到机构对外网站的服务器上,供客户查询下载。这与内部网络的信息流转是不搭界的。在其内网信息系统中,这份证书报告是与原始记录绑定的,只要查询到证书报告,就可以关联到原始记录(包括调修前后的记录)一并查阅。甚至可以查询到检定/校准任务在检定/校准员、核验员、授权签字人三者之间流转的详细过程(包括中间的驳回操作)。
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2017/8/9 23:33:08 Last edit by luyunnc
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