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主题：【已应助】现场检测原始记录是否可以使用EXCEL记录？

浏览0 回复29 电梯直达
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苦力强
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2021/1/4 8:54:43 21楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Ins_34e697b8(Ins_34e697b8) 发表: 我不太明白哪里不能朔源？打印出来一样的需要签字，而且如果有更改打印和手写的地方一目了然，这个可朔源性应该更高才对。
Excel表格数据改了谁知道？手写最起码还有个杠改。当然，要是你说直接记错那我就无话可说了。
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路云
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2021/1/4 10:28:00 22楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 苦力强(zhaoxiaozi) 发表:
Excel表格数据改了谁知道？手写最起码还有个杠改。当然，要是你说直接记错那我就无话可说了。
纸质记录没有划改，你也无法识别是否是重新誊抄过的。
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苦力强
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2021/1/4 21:58:28 23楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表: 纸质记录没有划改，你也无法识别是否是重新誊抄过的。
标准的纸质记录上面有编号甚至是印章（在仪器检定时候见过）的，出外勤的人走的时候按任务量领记录纸，回来要全部上缴的。
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路云
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2021/1/5 14:00:01 24楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 苦力强(zhaoxiaozi) 发表:
标准的纸质记录上面有编号甚至是印章（在仪器检定时候见过）的，出外勤的人走的时候按任务量领记录纸，回来要全部上缴的。
      绝大多数的实验室的空白纸质原始记录，都是以固定格式散页的形式批量请印的，不大可能在记录之前就印上了唯一性编号，更不可能事先就把印章盖上。外出现场检定时，你算好了空白原始记录的份数领取，一旦现场遇到意外污损的情况怎么办？不做原始记录了吗？
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yayicuo
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2021/1/9 16:23:48 25楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Ins_34e697b8(Ins_34e697b8) 发表:
这个方法怎么就失掉原始记录的本意了？请指教
原始记录要有可复现性，所以信息全部要包括 ，而抓取数据不全，那怎么能叫原始记录呢？
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路云
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2021/1/12 19:30:45 26楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
      我觉得原始记录的可复现性应该理解为“原始数据”的可复现性，而不是将侧重点放在“笔迹”的可复现性。通常所说的“可追溯性”也是针对“原始数据”，只要能追溯到责任人，目的也就达到了，足矣。
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Ins_34e697b8
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2021/1/26 11:12:39 27楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:
  这种情况个人认为应该是允许的。其优点是能够实时的进行数据处理，及时发现录入数据的错误，无非就是以键盘代替了笔，屏幕代替了纸而已。
  正是因为所生成的电子记录无法受控(不能作为归档记录)，所以才需要打印出纸质记录，由试验(或检测)人员、核验人员签名后(以示负责)，作为原始记录归档，后期的追溯，都以这份签名纸质记录为准。归档后的原始记录，不允许随意更改，只能走记录修改的审批流程。
是的，我就是这个意思，用EXCEL表格记录可以节省大量的重复计算时间，等今年CNAS复审的时候我在问下老师能不能这样执行。
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Betsy
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2021/1/26 13:18:52 28楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以，只要管控得当，溯源得了填写及修改过程。
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路云
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2021/1/28 21:27:45 29楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Ins_34e697b8(Ins_34e697b8) 发表:
是的，我就是这个意思，用EXCEL表格记录可以节省大量的重复计算时间，等今年CNAS复审的时候我在问下老师能不能这样执行。
      个人认为，在网络环境下生成的Excel电子版原始记录，只要做到了检测、核验人员的角色权限受控，做到了防止未授权人员的修改，就可以作为电子版原始记录归档，无需打印出纸质记录签名归档。
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