实验室的外审大多是认可委对实验室的监督审核,做好监督审核是实验室必须关注的重要工作。如何做好监督审核和审核实施过程中要注意哪些方面,下来,我们作一探讨。
1. 审核准备
审核前的准备包括审核文件准备、仪器设备、药品试剂、人员等准备,以及与审核组长的沟通。这些准备工作都十分重要,因此实验室应安排专人来进行工作对接,确认准备工作满足要求。特别是和审核组长的沟通要安排审核工作负责人直接对接,仔细认真的事前沟通对顺利实施审核将起到很大的推动作用,实验室应重视与审核组长的事前沟通。针对审核时间、人员操作考核等进行认真沟通。2. 审核实施中的注意事项
做好审核准备后,接下来就要按照审核计划进行实施了。实施中实验室要注意一下几个方面。一是,审核组老师的接待。在沟通阶段要详细掌握审核老师的行程时间,安排好接站。食宿要安排好,要在短短的一两天内完成审核工作,对审核老师来说是一件十分艰巨的任务,因此上要为审核老师创造好食宿和工作环境。二是,实验室各专业的对接和配合。审核实时实验室应安排监督员、核查员、技术负责人、质量负责人、安全员对接对应工作。在审核实时配合审核老师做好现场问题确认和解释工作,第一时间掌握各自负责专业审核时的问题发现,以便日后改进和提升。三是,人员操作考核。人员操作考核是监督审核的重要一个环节,对于操作复杂的技术考核,实验室要安排技术精湛并具备一定理论知识的检验人员来完成考核操作,这个一定要事前沟通好。四是,审核发现问题沟通。在审核实时中,对于审核发现的问题,实验室的对接人应与审核老师及时沟通,提出实验室的解释,已取得审核老师的理解,对发现的问题给出准确的判级。