主题:【已应助】内审不符合

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内审开了5个不符合
1.实验室体系文件中要求有采购计划,实验室提供不出采购计划
2.体系文件中要求定期对已采购的合格外部供应商进行评价,未能提供定期的评价记录
3抽查编号为::::::的报告,委托检验协议书中检测标准未注明版本年代号
4.涂层厚度试验时,实验员对涂层厚度仪未进行使用前校准
5.进行金属室温拉伸试验时,实验员未对实验样品进行标距标记
各位老师,帮我看看这几个不符合开的怎么样,是不是都可以是一般不符合,原因分析和纠正措施大概都应该怎么弄
最佳答案:石头雨回复于2021/09/27
内审开了5个不符合
1.实验室体系文件中要求有采购计划,实验室提供不出采购计划
答:一般不符合,
原因分析:实验室对准则相关条款认识不深刻,员工重视程度不够,导致执行时偏离规定。
纠正措施:A.对认可准则涉及的条款进行学习;B.根据文件列出采购计划,并按计划进行实施;C.举一反三,看是否有其他类似情况发生。
2.体系文件中要求定期对已采购的合格外部供应商进行评价,未能提供定期的评价记录
答:一般不符合
原因分析:实验室人员对合格供应商评价的重要性不明确,执行拖拉。
纠正措施:A.及时纠正,对供应商进行评价;B.对人员进行培训,提高员工意识;C.举一反三,看其他是否有类似情况发生。
3抽查编号为::::::的报告,委托检验协议书中检测标准未注明版本年代号
答:一般不符合
原因分析:收样员工作态度不严谨,与客户沟通不到位,导致委托协议书中为注明版本年代号。
纠正措施:A.及时纠正与客户沟通,确认标准的年代号;B.对服务客户涉及条款进行学习培训;C.如果程序中未规定修订程序并进行发放、宣贯;D.举一反三,看其他是否有类似情况发生。
4.涂层厚度试验时,实验员对涂层厚度仪未进行使用前校准
答:一般不符合
原因分析:实验员对设备校准的相关规定不熟悉,认为仪器只要能正常运行即可使用,而忽视了设备校准对检测结果的影响。
纠正措施:A.及时纠正联系合格服务商对设备进行送交;B.对不符合涉及的条款及程序文件相关内容进行培训,让员工了解设备量值溯源的规定;C.对送校结果进行确认保证校准参数符合标准要求。D.举一反三,看其他是否有类似情况发生。
5.进行金属室温拉伸试验时,实验员未对实验样品进行标距标记
答:一般不符合
原因分析:实验员对检测方法不熟悉,单方面凭经验进行操作,导致偏离标准。
纠正措施:A对该标准进行学习,保证员工掌握该该标准规定内容;B.对不符合涉及的条款进行学习,让员工熟悉标准操作的程序规定;C.对标准测试及偏离测试(未对实验样品进行距离标记)进行对比,看结果偏离是否在允许范围内,否则通知客户撤回报告;D.举一反三,看是否有类似情况发生。
以上是个人的整改意见,客供参考。
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内审还搞事,一般都是开简单的,开出来就告知如何整改就行了,你们单位做的还挺规矩的
石头雨
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内审开了5个不符合
1.实验室体系文件中要求有采购计划,实验室提供不出采购计划
答:一般不符合,
原因分析:实验室对准则相关条款认识不深刻,员工重视程度不够,导致执行时偏离规定。
纠正措施:A.对认可准则涉及的条款进行学习;B.根据文件列出采购计划,并按计划进行实施;C.举一反三,看是否有其他类似情况发生。
2.体系文件中要求定期对已采购的合格外部供应商进行评价,未能提供定期的评价记录
答:一般不符合
原因分析:实验室人员对合格供应商评价的重要性不明确,执行拖拉。
纠正措施:A.及时纠正,对供应商进行评价;B.对人员进行培训,提高员工意识;C.举一反三,看其他是否有类似情况发生。
3抽查编号为::::::的报告,委托检验协议书中检测标准未注明版本年代号
答:一般不符合
原因分析:收样员工作态度不严谨,与客户沟通不到位,导致委托协议书中为注明版本年代号。
纠正措施:A.及时纠正与客户沟通,确认标准的年代号;B.对服务客户涉及条款进行学习培训;C.如果程序中未规定修订程序并进行发放、宣贯;D.举一反三,看其他是否有类似情况发生。
4.涂层厚度试验时,实验员对涂层厚度仪未进行使用前校准
答:一般不符合
原因分析:实验员对设备校准的相关规定不熟悉,认为仪器只要能正常运行即可使用,而忽视了设备校准对检测结果的影响。
纠正措施:A.及时纠正联系合格服务商对设备进行送交;B.对不符合涉及的条款及程序文件相关内容进行培训,让员工了解设备量值溯源的规定;C.对送校结果进行确认保证校准参数符合标准要求。D.举一反三,看其他是否有类似情况发生。
5.进行金属室温拉伸试验时,实验员未对实验样品进行标距标记
答:一般不符合
原因分析:实验员对检测方法不熟悉,单方面凭经验进行操作,导致偏离标准。
纠正措施:A对该标准进行学习,保证员工掌握该该标准规定内容;B.对不符合涉及的条款进行学习,让员工熟悉标准操作的程序规定;C.对标准测试及偏离测试(未对实验样品进行距离标记)进行对比,看结果偏离是否在允许范围内,否则通知客户撤回报告;D.举一反三,看是否有类似情况发生。
以上是个人的整改意见,客供参考。
action2017
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这几个不符合还是中规中矩的。不符合整改都是有背景条件的,不要拿到不符合直接问怎么做,不了解不符合的产生背景、不了解专家的要求,很难给您准确的解答。

比如说第3个不符合,你们的体系里是否规定了注明标准信息,是否要求填写年代号?或者文件有规定,是否对收样人员进行了培训、指导,确保收样人员了解相关要求?然后根据掌握的情况,才可以分析原因、拟定措施。也可以逆推专家要的整改材料来进行整改,如:需不需要修订体系文件、要开展什么培训、委托检验协议书修订与否等等。这些情况确定不了,是无法给出适合的整改方案的。
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2021/9/27 11:22:14 Last edit by Insm_485713eb
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原文由 未来工程师(v3214185) 发表:内审还搞事,一般都是开简单的,开出来就告知如何整改就行了,你们单位做的还挺规矩的
主要怕审核时查内审,说内审太糊弄
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原文由 石头雨(baby073125) 发表:内审开了5个不符合1.实验室体系文件中要求有采购计划,实验室提供不出采购计划答:一般不符合,原因分析:实验室对准则相关条款认识不深刻,员工重视程度不够,导致执行时偏离规定。纠正措施:A.对认可准则涉及的条款进行学习;B.根据文件列出采购计划,并按计划进行实施;C.举一反三,看是否有其他类似情况发生。2.体系文件中要求定期对已采购的合格外部供应商进行评价,未能提供定期的评价记录答:一般不符合原因分析:实验室人员对合格供应商评价的重要性不明确,执行拖拉。纠正措施:A.及时纠正,对供应商进行评价;B.对人员进行培训,提高员工意识;C.举一反三,看其他是否有类似情况发生。3抽查编号为::::::的报告,委托检验协议书中检测标准未注明版本年代号答:一般不符合原因分析:收样员工作态度不严谨,与客户沟通不到位,导致委托协议书中为注明版本年代号。纠正措施:A.及时纠正与客户沟通,确认标准的年代号;B.对服务客户涉及条款进行学习培训;C.如果程序中未规定修订程序并进行发放、宣贯;D.举一反三,看其他是否有类似情况发生。4.涂层厚度试验时,实验员对涂层厚度仪未进行使用前校准答:一般不符合原因分析:实验员对设备校准的相关规定不熟悉,认为仪器只要能正常运行即可使用,而忽视了设备校准对检测结果的影响。纠正措施:A.及时纠正联系合格服务商对设备进行送交;B.对不符合涉及的条款及程序文件相关内容进行培训,让员工了解设备量值溯源的规定;C.对送校结果进行确认保证校准参数符合标准要求。D.举一反三,看其他是否有类似情况发生。5.进行金属室温拉伸试验时,实验员未对实验样品进行标距标记答:一般不符合原因分析:实验员对检测方法不熟悉,单方面凭经验进行操作,导致偏离标准。纠正措施:A对该标准进行学习,保证员工掌握该该标准规定内容;B.对不符合涉及的条款进行学习,让员工熟悉标准操作的程序规定;C.对标准测试及偏离测试(未对实验样品进行距离标记)进行对比,看结果偏离是否在允许范围内,否则通知客户撤回报告;D.举一反三,看是否有类似情况发生。以上是个人的整改意见,客供参考。
非常感谢老师,很有用
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原文由 action2017(Insm_485713eb) 发表:这几个不符合还是中规中矩的。不符合整改都是有背景条件的,不要拿到不符合直接问怎么做,不了解不符合的产生背景、不了解专家的要求,很难给您准确的解答。比如说第3个不符合,你们的体系里是否规定了注明标准信息,是否要求填写年代号?或者文件有规定,是否对收样人员进行了培训、指导,确保收样人员了解相关要求?然后根据掌握的情况,才可以分析原因、拟定措施。也可以逆推专家要的整改材料来进行整改,如:需不需要修订体系文件、要开展什么培训、委托检验协议书修订与否等等。这些情况确定不了,是无法给出适合的整改方案的。
非常感谢老师