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环境、建设工程质量等检测领域经常会涉及非固定场所外开展的检测活动,我们统称为外场检测。非固定场所的检测活动有相应的应用说明《检测和校准实验室能力认可准则在非固定场所检测活动中的应用说明》(CNAS-CL01-G005:2018),本文为根据我实验室实际情况,制定的管理规定。
1. 仪器设备的确认及使用管理
a)外场检测使用本实验室的仪器设备时,检测室人员应在仪器设备被带离本实验室之前进行必要的检查,以确定其是否符合工作要求;
b)使用委托方的仪器设备进行外场检测时,检测人员也应在开始检测之前对使用的仪器设备状态加以确认,以验证其是否符合合同和检测方法中规定的要求。
2. 外场环境条件的确认
a)检测人员应对外场检测的环境条件进行检查,应考虑其与实验室受控环境的各种不同因素,在确认其符合要求后方可开展检测。
b)需客户配合的情况下,应提前与客户沟通,由客户协助准备:现场电源、物品及人员、安全防护、环境设施条件和检测平台等。
c)适用时,应使用校准过的设备对这些工作场所的环境条件进行监控,并记录结果。
d)如果检测实施时的环境条件超过了允许限值,应予以注明。
e)适用时,应对场地环境进行相应的内务管理以及来访控制工作,控制检测设施和环境条件满足检测任务要求,防止非授权人员的进入,保证外场检测结果质量。
3. 外场检测用文件
必要时,外场检测人员应携带作业指导书或相关标准。
4. 外场检测用记录
a)外场检测人员应携带相关检测工作记录。
b)为不影响工作正常开展,需要审批的流程或记录,由检测人员向相关负责人口头汇报,征得同意后正常开展,待检测结束再补充相关审批手续。
c)检测人员应定期将检测记录传回实验室,提交至相关负责人审核、归档。
5. 样品
a)外场检测时,检测人员应确认委托描述是否与现场样品一致。
b)按标准要求需对留样保管的,检测人员在取样时,应同时取得留样,并封存、标识,妥善送回实验室或封存在客户现场。
6. 环境恢复
外场检测工作结束后,检测人员应按规定处理废弃物,还原现场环境。
7. 外场检测工作的监督
监督员应对外场检测活动进行抽样监督,并覆盖到每位从事外场检测的检测人员。