其实根据我的经验。整改不符合最重要的是原因分析,但最难的却不是原因分析,而是哪些原因能写,哪些不能写,怎么整改成本最小。
原因分析总结起来无外乎两个方面:A、公司没有规定所以下面没执行(本不符合项整改就归为这点)。B、有规定了但能力不够没理解、态度不端正或者粗心,所以没执行。整改基本就是针对上述原因进行整改,
接下来就是整改三板斧:1. 整改发现的问题(对现存问题进行更正、对过往问题进行重现后更正),如本例中重新设计表格;2. 对责任人和相关人员进行批评教育及新文件或标准的培训;3. 举一反三排查类似情况。
绝大多少不符合项,都能套出来。具体语言怎么组织是门技术活。从严谨角度,我这么说可能不够严谨,但我觉得对新人会有一些帮助。
有些原因不好写,比如质量负责人对准则不理解,这个就不好听,有的老师会认为你们质量负责人都不懂,那你们公司准则掌握的太差。
或者整改成本太大或者整改周期太长的,就得想办法看看有没有别的原因或方式可以用。但最终还是得评审专家认同才行。