主题:【第十七届原创】实验室如何做好仪器验收工作

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【摘要】测试仪器是实验室开展活动的必备设备,在进行大型仪器设备采购时,如何来做好验收工作,文章从验收准备、验收小组组建等方面进行了论述。

【主题词】实验室、仪器、验收

实验室仪器验收工作是确保实验室设备质量、保障实验准确性和安全性的重要环节。以下从多个方面详细阐述如何做好实验室仪器验收工作

一、前期准备

熟悉技术资料:在仪器设备到货前,预先安排或培训专职技术人员,使其熟悉厂商提供的技术资料,包括使用说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。同时,根据实验室的具体需求和使用情况,制定详细的验收要点

准备装机条件:对于贵重或对环境条件有特殊要求的仪器设备,实验室应提前按照设备要求做好装机条件的准备工作,如调整室内温度、湿度、电源等,确保设备能在最佳状态下运行。

二、组织验收小组

组建专业团队:实验室应组织由技术人员、设备管理人员操作人员等组成的验收小组,负责具体的验收工作。如果设备安装、验收过程中存在困难,可以邀请相关专家、工程技术人员协助。

制定验收方案:验收小组应根据设备特点和实验室需求,制定详细的验收方案,包括验收流程、验收标准、验收记录等,确保验收工作有序进行。

三、到货验收

外观检查:设备到货后,首先进行外观检查,确认设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况,并拍照留据。同时,检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

数量核对:确认所验收货物件数与运输单据填写的件数一致,避免出现数量短缺或错发的情况。

四、开箱验收

详细核对:以装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。同时,认真检查随机资料是否齐全。

填写验收单:填写《设备开箱验收单》,详细记录仪器名称、型号规格、生产厂家、出厂日期、应到和实到备件等数量,并与供货合同和装箱单进行核对。

五、安装调试与性能测试

安装调试:严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。对于需要由外商安装调试的进口设备,必须邀请外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试。

性能测试:对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。同时,做好质量验收记录,对于出现的问题要及时与供货单位沟通解决。

六、后续处理

固定资产登记:仪器设备验收合格后,实验室应在规定验收期限内持《开箱验收单》到财务处办理固定资产登记入帐手续,并及时上架使用。

不合格处理:对于验收不合格的仪器设备,实验室应详细填写报检单,并向供应商提出书面意见。根据合同约定和实际情况,决定是退货、更换还是要求厂商派员检修。同时,对于进口仪器设备还需向国家商检部门报检并办理索赔业务。

7、 小结

实验室仪器验收工作需要细致入微、严谨认真。通过做好前期准备、组织专业团队、严格到货验收、详细开箱核对、认真安装调试与性能测试以及妥善后续处理等环节的工作,可以确保实验室设备的质量和安全性,为实验工作的顺利开展提供有力保障。
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原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
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