主题:【第十七届原创】设备管理之设备损坏的判定应该由谁说了算?

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追梦
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  话说某第三方实验室自从获得了CNASCMA认可之后,凭借着价格低廉、服务质量好的优势获得了大量的检测订单,检测部门内部各岗位检测人员天天加班加点,但始终不见业务量减少,有时候甚至通宵,也完成不成结果及时性的目标。在这种紧急情况下,出乎意料但又“出人意料”的是实验室很多设备出现了批量停用的情况,这样一来很多岗位出现了“闲置”的现象,这可把公司领导急坏了,没办法只能与客户沟通,将部分订单进行分包处理,但即使这样内部一些检测任务还是要继续进行的,要不然光靠分包的那点差价很难维持实验室的生存。于是,实验室派人员对实验室设备损坏的原因展开调查。

  经过调查,设备员给出了设备出现批量停产的原因,那就是实验室最近出现的“人歇设备不歇”的现象导致设备轮流转而因高负荷运转导致设备批量损坏停用。而通过更加深入的调查还发现了以下几种现象:

现象1:在检测现场发现正在检测的设备因为花毛较多,清理不及时导致部分强力设备夹钳内夹持面不平整,而夹持样品不紧,设备不得不停用,没办法检测人员只能等待维修。

现象2:实验室本着检测准确的原则,虽然检测结果的及时性要保证,但更要保证检测结果的准确性。随时设备的持续运行,偏离情况时有发生,为了应对该情况,质量负责人要求增加设备期间核查及内部质控的频次,这样一来,因为部分设备核查或者留样再测结果超差而导致停用。

现象3:对于一些停用设备,设备员也是加班加点进行维修,有的设备因为没有合适的配件不得不等待购置配件后再维修,还有一种情况就是通过维修的设备运行是正常了,但是结果的准确性如何?因为临时没有校准的机会或者说校准申请还未批准无法校准,要么就是验证人员没时间进行验证导致设备暂时搁置。

  这种种现象表明设备的管理还是有一定的漏洞,经过梳理,实验室“特派员”总结了以下几点:

1. 设备员没有获得管理的实权,设备是否能用完全靠他人说了算,设备花毛多不清理导致夹片不平整,设备就要停用。期间核查也好,内部质控也罢超差就要停用,为什么没有人现场调整一下设备哪?说不准就是因为设备不平、压力不够导致的哪?这种情况现场人员是可以进行适当调整的。所以说,设备管理员起到的是管理的责任而不是一个单纯的维修工,设备能不能用也不是检测员说了算、更不是部门负责人说了算,而是经过验证后设备管理员说了算。当然,设备“坏”了,检测员也可以歇着了,责任都推到设备管理员身上了,检测员可算“两全其美”了。

2. 责任划分不到位,设备员负责设备管理,但是检测人员应该有日常的维护保养责任,日常的设备清理、设备参数调整设施的技术还是需要掌握的。

3. 备件不充分,实验室为了保证设备的正常运行应该根据日常的设备运行情况,购置一定量的易耗件,以备不时之需。

4. 实验室的检测能力应该根据设备数量、人员的能力等方面综合考量后而定,实验适应量力而行。

总之

设备的管理不但要责任明确,责任到人,而且岗位划分要清晰。管理不是一个人的事情而是实验室所有人都要参与的活动。
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设备的管理不但要责任明确,责任到人,而且岗位划分要清晰。
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