主题:【第十七届原创】设备购置实用技巧分享

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前言

  随着实验室检测业务的变化及设备的更新换代,每个实验室都或多或少的会出现设备的购置业务,然而不论是购置前的申请,还是对供应商的调研选型,最后至正式的购置,都会有一定的经验和技巧,为了能够购买到质量优越、价格合理的设备,实验室在进行设备购置时应掌握以下技巧。

1. 采购需求提出及采购计划的执行

  一般实验室每年都会根据以往检测设备的运行状况、设备所使用的年限、业务量的变化等情况适当的提出购置需求,并制定出一套合理的采购计划,这类采购是有计划进行的,不论时业务需求还是采购流程上要求的都不是那么着急。所以可以给实验室购置前的前期调研提供了充足的时间,实验室可以根据需要、多方调研、可以采用招标的形式,甚至可以通过设备试用的方式来选择合适的设备。

  但是,如果当实验室出现设备损坏、业务量突增等突发状况时,在设备的需求上与计划采购相比可能会比较着急,所以这种情况下的采购流程及购买速度要求的要比较快,实验室可以简化流程也可以申请加急采购。这种情况下,实验室调研的就是不那么充分,质量方面只能通过兄弟单位或者网络调研来判断是否过关,只能通过“道听途说”来判断,价格吗?也没有招标来的实在,更别说试用了,所以实验室在前期对设备的运行考量中应充分调查以减少应急采购,来降低设备采购过程中存在的价格和质量风险。

2. 选型要求

  不论是应急采购还是计划采购,设备的参数必须要符合标准要求这是大前提。在此基础上,实验室才能安排人员进行调研,调研的方向无非就是设备品牌、价格、参数、交期、后期服务等。对于计划性采购不用太注重交期,但是对于应急性采购则要重点关注交期。因为交期直接影响到采购的时效。

3. 采购流程

  对于采购的流程实验室应该因时而异,计划采购的采购流程可以根据计划按部就班的进行,但是对于应急采购,实验室可以根据需要,结合前期的调研情况走定向采购或者简化审批流程已达到快速购买的目标。

总之

  设备的采购不是一成不变的,计划不如变化快,实验室应该根据不同的情况合理调整采购流程,而不能照搬照抄的死板执行,只有时刻改进才能更好的完善采购流程,说白了只要能为设备购置做好服务就是一个好制度,好流程。
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不论是应急采购还是计划采购,设备的参数必须要符合标准要求这是大前提。
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