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主题：【已应助】程序文件汇编后受控及发放问题

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温哥

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发表于：2020/07/04 11:48:53 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

请教各位老师，我现在每个程序都是单独编写的，包括页码和总页码都是单独的，我想装订在一齐后形成《程序文件汇编》，那么我有几个不明白的地方：

1：每个程序单独编写页码和总页数，修订页就统一在《汇编》里面做一个修订页，然后《汇编》的目录和修订页也单独搞页码，可行吗？？

2：受控章和发放信息需要每个程序都搞一页呢？？还是我直接在《汇编》的封面上统一写一次就行？？

3：汇编后，封面就不用单独再搞文件编号了吧！？？直接都是每个程序自己有文件编号，可以吗？？

推荐答案：路云回复于2020/07/04

1、每个程序单独编写页码和总页数，修订页就统一在《汇编》里面做一个修订页，然后《汇编》的目录和修订页也单独搞页码，可行吗？
程序文件以汇编的形式装订是可以的(最好是活页装订形式，因为程序文件经常需要修订、换页、变更版本号)，在汇总的程序文件首页，应增加一页“文件清单列表”，内容包括序号、文件名、版本号。文件的修订不只是要更换修订页，还要变更版本号，修订前后的变更内容对照页，应按修订版次顺序，附在每一份相应的程序文件后面。

2、受控章和发放信息需要每个程序都搞一页呢？还是我直接在《汇编》的封面上统一写一次就行？
既然你是以文件汇编的形式发放，那么每一次修订、换页的工作都应该是统一做的。我认为可以在每一份《汇编》的封面上统一编制受控发放编号，盖受控章。

3、汇编后，封面就不用单独再搞文件编号了吧？直接都是每个程序自己有文件编号，可以吗？
《汇编》的封面上，不是“程序文件编号”，而是“文件的受控编号”。

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2020/7/4 17:00:06 Last edit by luyunnc

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2020/7/4 17:15:53 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

既然是《汇编》，目录和修订页不宜单独搞页码，应方便查找；受控章和发放信息需要每个程序都搞一页太累，既然合并汇编了，还是直接在《汇编》的封面上统一写一次和盖受控章为好，工作不要太繁琐。

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yayicuo

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2020/7/4 21:11:13 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

汇编程序文件，受控章盖一个，直接盖在封面就可以。修订时，只修订当页，同时在汇编封面后加修订页，记录哪个程序哪个内容发生了变更。汇编文件的文件编号采用所有文件的“最大公约数”进行描述即可。如CX01-2020 CX02-2020......；封面编号直接用CX-2020即可。

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2020/7/7 8:49:53 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 路云(luyunnc) 发表:1、每个程序单独编写页码和总页数，修订页就统一在《汇编》里面做一个修订页，然后《汇编》的目录和修订页也单独搞页码，可行吗？程序文件以汇编的形式装订是可以的(最好是活页装订形式，因为程序文件经常需要修订、换页、变更版本号)，在汇总的程序文件首页，应增加一页“文件清单列表”，内容包括序号、文件名、版本号。文件的修订不只是要更换修订页，还要变更版本号，修订前后的变更内容对照页，应按修订版次顺序，附在每一份相应的程序文件后面。2、受控章和发放信息需要每个程序都搞一页呢？还是我直接在《汇编》的封面上统一写一次就行？既然你是以文件汇编的形式发放，那么每一次修订、换页的工作都应该是统一做的。我认为可以在每一份《汇编》的封面上统一编制受控发放编号，盖受控章。3、汇编后，封面就不用单独再搞文件编号了吧？直接都是每个程序自己有文件编号，可以吗？《汇编》的封面上，不是“程序文件编号”，而是“文件的受控编号”。

好的老师，谢谢

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2020/7/7 8:50:48 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 老兵(wangliqian) 发表:既然是《汇编》，目录和修订页不宜单独搞页码，应方便查找；受控章和发放信息需要每个程序都搞一页太累，既然合并汇编了，还是直接在《汇编》的封面上统一写一次和盖受控章为好，工作不要太繁琐。

明白老师，那我目录和修订页有多页的话，不单独设页码会不会比较乱？？

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2020/7/7 8:51:36 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 yayicuo(v3253952) 发表:汇编程序文件，受控章盖一个，直接盖在封面就可以。修订时，只修订当页，同时在汇编封面后加修订页，记录哪个程序哪个内容发生了变更。汇编文件的文件编号采用所有文件的“最大公约数”进行描述即可。如CX01-2020 CX02-2020......；封面编号直接用CX-2020即可。

我也是想这样搞，综合各位老师看法都基本一致，

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