主题:【第十五届原创】实验室仪器采购技术文件的编制

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对于大型精密仪器的采购,实验室都会编制技术协议书,通过招标进行采购。那么,如何来编织技术标书,怎样来编制一份较好的技术标书?下面,来谈谈个人的一点经验。

要编制一份较好的仪器技术标书,编制人员必须要有一定的专业知识,对采购的仪器有了解。在编制技术标书时,可以从以下几个方面着手。

1. 资料收集和学习

首先编制人要了解采购的仪器的用途,与需求人进行交流,一起要测试那内物质。了解这些信息后,接下来可以通过网络初步了解目前这类仪器的技术现状,可能时可以向同行业使用单位进行咨询技术指标情况。

2. 仪器厂商现场交流

对第一项工作进行细致工作后,编制人可以邀请有意愿的仪器厂商到实验室进行现场交流学习。在交流前,一定要准备好交流提纲。例如:仪器的检出限、精度、仪器的检测原理等。在交流时,可以让仪器厂委派技术工程师,以PPT形式进行介绍和交流,同时带份仪器介绍书,便于参与人员进行技术学习和讨论。在参与讨论时,实验室仪器设备管理人员、技术管理人员和以其操作核心人员参与交流。事前让大家就技术问题准备好,列成提纲,逐项进行提问。

3. 技术文件编制

资料收集和仪器厂商交流讨论后,接下来就可以编制仪器技术标书了。编制的原则是满足使用要求,切不可贪图高大上,把一些不必要的指标拔得很高,这样既不实用又增大了采购成本。但关键的技术指标必须要坚持,例如:仪器的精度、稳定性等指标必须坚持,切不可降低要求。对一些超出自身专业认知的技术问题需要做出选择时(例如:仪器的测试原理),编制人可以咨询潜在的仪器厂商进行深入交流,掌握技术优劣,做出最终选择。

4. 讨论和确认

技术标书编制好后,实验室要召集相关人员进行讨论,这些人员包括在仪器厂商交流阶段的参与人员。大家对编制的技术指标进行讨论分析,确认技术指标的科学性和合理性,形成最终版本的技术采购文件。

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