实验室采购分析仪器后,都会对其进行验收,如何来验收仪器,现谈谈个人的一点看法。
验收仪器,可根据仪器类型和大小采取不同的验收方法,一般对于常规的小型测试仪器的验收,相对来说比较简单。设计好验收表格后,按照技术协议要求逐项进行验收。对于大型的精密测试仪器验收,相对来说就比较严格,验收要细致。这里只谈开箱调试后的交货验收,开箱前的验货不再叙述。
1. 验收依据
验收依据包括采购合同,技术协议书,相关标准,如有图纸也必须将图纸纳入验收依据。在验收前,验收人员要做好充分准备,整理好验收依据,设计好验收表格,确定好验收日期和验收参加人,通知仪器供应商。
2. 资料和配件验收
验收第一项,首先查验随货资料是否齐全。随货资料报货:供货清单、仪器使用说明书、电子版资料、安装调试说明等资料。盘点配件数量是否符合供货要求。真对资料的验收,要设计好验收表格,按照协议要求逐项确认。
3. 指标验收
仪器的指标验收是核心。针对指标验收,事先要确认好验收方案。一般采取标准物质测试的验收方法。在这个环节要注意一下问题:一是标准物质的准备;二是测试记录。一般会进行多次平行测试,每次的测试记录都应该进行详细记录,仪器的测试截图也应予以导出打印保存;三是,测试结果的评估。要按照技术协议指标要求,组织实验室技术人员进行综合评价,给出最终的指标验收结论。
4. 验收报告
按照程序完成所有的验收后,实验室要对验收工作形成最终的验收报告,将验收报告归档留存。