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主题：【分享】原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式被允许吗？

浏览0 回复23 电梯直达
刘彦刚
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发表于：2024/04/26 11:21:32 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊

原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式被允许吗？


墨迹CNAS和CMA

场景：实验室某人员做实验，将原始记录抄在一张纸上面，然后再将纸上的数据录入到实验室的电子化系统中。这种方式可以吗？会不会被开不符合项？
结论：原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式是被允许的。但是需要做一些额外的工作来支持。这个额外的工作就是：
先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入计算机或其他自动存储设备中生成的记录，需要：
1、同时保存原纸质记录；
2、或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。
电子方式记录、存储原始记录的要求：
a）自动测试或测量（装置）系统通过电子等自动方式生成的原始记录，要有措施防止其被人为修改；
b）实验过程中，经人工录入到计算机或其他自动存储设备中生成的原始记录，一般应由原实验人员或其授权的人员修改。
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拿度尼
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2024/4/26 12:25:37 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
对于实验室数据，确实需要非常严谨，能溯源回去
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路云
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2024/4/26 20:56:33 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
      刘版主分享的处理方式，个人人为不完全对。
      1、纸质记录上记录的，可能仅仅只有原始检测数据，没有经过数据处理。而是通过手工录入计算机后，由计算机自动进行数据处理，生成完整的电子版原始记录。如果此时的电子版原始记录，经检测人员验证、核验人员审核无误后归档，且进行了只读化加密处理，则无需再保留原纸质记录(保留原纸质原始记录的半成品，没有任何的实际意义)。如果做不到只读化加密防止未授权人的修改，则应将电子版原始记录打印出纸质原始记录，由检测、核验人员签名后归档。
      2、“或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。”这句话的意思是，经这么处理就可以不保留纸质记录了。但这种处理方式并没有进行只读化加密处理，充其量也就是“纸质文档电子化”，并不能保证不被人用PS手段进行修改。这种方式实际上是一种假象。
      3、“自动测试或测量（装置）系统通过电子等自动方式生成的原始记录”，这不是手工敲入计算机形成的电子版原始记录。
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刘彦刚
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2024/4/27 9:08:03 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:
      刘版主分享的处理方式，个人人为不完全对。
      1、纸质记录上记录的，可能仅仅只有原始检测数据，没有经过数据处理。而是通过手工录入计算机后，由计算机自动进行数据处理，生成完整的电子版原始记录。如果此时的电子版原始记录，经检测人员验证、核验人员审核无误后归档，且进行了只读化加密处理，则无需再保留原纸质记录(保留原纸质原始记录的半成品，没有任何的实际意义)。如果做不到只读化加密防止未授权人的修改，则应将电子版原始记录打印出纸质原始记录，由检测、核验人员签名后归档。
      2、“或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。”这句话的意思是，经这么处理就可以不保留纸质记录了。但这种处理方式并没有进行只读化加密处理，充其量也就是“纸质文档电子化”，并不能保证不被人用PS手段进行修改。这种方式实际上是一种假象。
      3、“自动测试或测量（装置）系统通过电子等自动方式生成的原始记录”，这不是手工敲入计算机形成的电子版原始记录。
那倒是，不管用何种形式保存原始记录，都要能实现能溯源回去，以及防非授权修改。
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WUYUWUQIU
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2024/4/27 9:23:55 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
现在都是无纸化花了，有些项目基本上是没有一点纸质记录的
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刘彦刚
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2024/4/27 9:28:28 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 WUYUWUQIU(wulin321) 发表:
现在都是无纸化花了，有些项目基本上是没有一点纸质记录的
是的，只要电子化原始记录做得好，能实现能溯源回去，以及防非授权修改，完全就可无纸化。
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WUYUWUQIU
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2024/4/27 10:04:42 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 刘彦刚(pxsjlslyg) 发表:
是的，只要电子化原始记录做得好，能实现能溯源回去，以及防非授权修改，完全就可无纸化。
是的，每个人权限不同，有修改都能在后台查到的。
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Whening
Insp_42556327
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2024/4/27 16:20:38 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
像热敏纸打印条，文件要求是复印保存的。
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路云
luyunnc
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2024/4/28 6:25:31 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Whening(Insp_42556327) 发表:像热敏纸打印条，文件要求是复印保存的。
      1、热敏打印纸上的信息会退色消失，不宜长期保存，故需要复印保存。
      2、热敏打印的信息通常不是人工手工敲入计算机的检测原始数据。
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刘彦刚
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2024/4/28 8:34:47 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Whening(Insp_42556327) 发表:
像热敏纸打印条，文件要求是复印保存的。
是的，若不复印到时没了。
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jjiang2
jjiang2
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2024/4/29 15:26:58 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以，但纸质记录也要归档
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手机版： 原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式被允许吗？
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