实战宝典 原创大赛 仪器问答 仪友会 总帖：8042103今日发帖：385 我的社区 签到
快速导航 采购仪器 提醒
管理体系认证
版主:
入住本版
专家:
居民列表

主题：【原创】使用Word2003编写质量体系文件模板全攻略(07/11/13日补充)

浏览0 回复29 电梯直达
端慎木渐
头像
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
发表于：2007/10/02 00:18:00 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
该帖子已被设置为精华；
本文作者：端木（icetrob）
能熟练使用Word2003文档保护功能的朋友就不用看了。
国家对于行文格式，特别是政府公文有严格的规定，并制定了相应的国标，有兴趣的朋友可以查阅一下。
一个单位的质量体系文件最好也能采用统一的格式，一方面行文规范，另一方面美观大方、便于查阅。
格式主要从纸张、文字、边距几个方面来规范。公文对于纸张要严格要求，这里就不作要求了。
我们主要从文字（字体、字号）、段落（行间距、首行缩进）、边距（装订线、页边距）、页眉和页脚来进行规范。
如何实现质量体系文件规范化，这里需要利用Word2003的一个新功能。
下面就来介绍怎样利用Word2003的新功能－文档保护来编写质量体系文件模板。特别提醒：文档保护是Word2003的新功能，Word2000不具备该功能。
第一步，新建一个Word文件。
第二步，设计您要编辑的文档的边距参数（装订线、页眉、页脚、页边距）。
打开页面设置，我设的参数是上边距4.12cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距3cm，装订线0，位置：左，设好后确定。如图：



第三步，设置文字参数（字体、字号）和段落参数（行间距、首行缩进）。
我的设置是字号：四号，字体：仿宋_GB2312，行间距28，首行缩进2字符。如图：



设置好前三步之后，将其添加为样式，将样式命名为“质量体系文件”，如图：



第四步，设置页眉、页脚。
我单位的质量手册页眉是表格，那么就先划一个表格然后粘贴到页眉处，如图，可能大家发现了，表格下面有一道很丑的横线，
如图：



这种情况坚决不允许出现在我们的质量手册里，怎么办，把它取掉。
使页眉处于可编辑状态，选中页眉下的段落标记，然后点击格式菜单，选择“底纹和边框”项，将边框和底纹该为无边框，如图：



再来看下，横线是不是没有了？如图：



基本完成了，下面就要用到大名鼎鼎的Word2003的新功能－文档保护了。
在工具菜单里，选择“保护文档”。如图：



选择可供编辑区域，如图：



将格式设置限制打勾，并点击设置，选择我们之前编好的样式：“质量体系文件”，然后确定。将编辑限制打勾、例外项选每个人，然后启动强制保护输入密码即可。效果就是这样子，如图：



最后一步，要生成模板，点击另存，在保存类型里选择文档模板，Word会将模板自动存到c:\Documents and Settings\你的电脑的用户名\Application Date\Microsoft\Templates目录下，使用参照我另外一个帖子（使用模板编写质量体系文件）不明白或者需要交流请跟贴。



我上传了一份刚做好的，大家可以用下看看。
质量体系文件模板


补充说明：
有朋友提出能不能在一个文档中实现多个章节的编辑?
答案是肯定的。
也就是说可以在一个文档里放多个章节，每个章节都有独立的页码和页眉，
这个是通过插入→分隔符→分页符类型中选择“下一页”，
然后激活页眉页脚，
在页眉页脚工具栏上有个按钮是“和前一节链接”，
点击取消，然后就可以再次独立编辑页眉页脚了。
如果需要的话，我可以上传具体操作过程的截图。

当然这种做法也有弊端，
要知道如果一个100页的word文档是要占很大内存的，
超大的文档有的时候会导致内存不足，
如果其中有图片的话那就更不得了。
我倒是建议大家尽量控制文档的页数，一个文档最好不要超过50页。
为您推荐
近期热榜
热门活动
您可能想找: 气相色谱仪(GC) 询底价
选参数 看心得 找厂商 查方案
专属顾问快速对接
立即提交
相关阅读
chy813
chy813
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2007/10/2 22:13:00 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
端木兄是专家,写的就是详细.

赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
wangzanchun
wangzanchun
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2007/10/2 23:25:00 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
感谢楼主。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
千江有水
wolf1147
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2007/10/7 11:16:00 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
绝对精华 谢谢楼主
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
cwf
cwf
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2007/10/7 11:28:00 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
呵呵,标新立异
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
蜀国大将军
geniusiam
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2007/11/3 23:19:00 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
页眉上的表格内容不好变，好象只能编辑页码和页数，这样的话，只能一个一个章节或一个一个程序编辑，保存许多文件，是不是？
按我的理解，是：比如，质量手册的第一章和第二章就不能按一个文件保存，必须分成两个文件单独编辑，单独保存。对不对？
也许端木有高招，请指点。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
端慎木渐
icetrob
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2007/11/4 19:13:00 17楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 geniusiam 发表:
页眉上的表格内容不好变，好象只能编辑页码和页数，这样的话，只能一个一个章节或一个一个程序编辑，保存许多文件，是不是？
按我的理解，是：比如，质量手册的第一章和第二章就不能按一个文件保存，必须分成两个文件单独编辑，单独保存。对不对？
也许端木有高招，请指点。


表格内容可以修改的，编辑页眉即可，
至于质量手册的第一章和第二章肯定是要分两个文件保存的，
这个是有利也有弊了，
先说弊端，就是不能做到一个文件涵盖整个质量手册，查阅起来连贯性不好，
利是简洁明了，可以保证文件打开修改速度，
要知道如果一个100页的word文档是要占很大内存的，如果其中有图片的话那就更不得了。

不知道大家有什么更好的方法。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
蜀国大将军
geniusiam
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2007/11/6 17:20:00 18楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不知道WORD2007有没有这个功能，可惜没用过。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
端慎木渐
icetrob
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2007/11/13 16:54:00 19楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 geniusiam 发表:
页眉上的表格内容不好变，好象只能编辑页码和页数，这样的话，只能一个一个章节或一个一个程序编辑，保存许多文件，是不是？
按我的理解，是：比如，质量手册的第一章和第二章就不能按一个文件保存，必须分成两个文件单独编辑，单独保存。对不对？
也许端木有高招，请指点。




不好意思，当时没有弄清楚您的问题，
您说的这个情况实际上是可以解决的，
也就是说可以在一个文档里放多个章节，每个章节都有独立的页码和页眉，
这个是通过插入→分隔符→分页符类型中选择“下一页”，
然后激活页眉页脚，
在页眉页脚工具栏上有个按钮是“和前一节链接”，
点击取消，然后就可以再次独立编辑页眉页脚了。
如果需要的话，我可以上传具体操作过程的截图。

赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
蜀国大将军
geniusiam
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2007/11/17 22:45:00 20楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 icetrob 发表:
不好意思，当时没有弄清楚您的问题，
您说的这个情况实际上是可以解决的，
也就是说可以在一个文档里放多个章节，每个章节都有独立的页码和页眉，
这个是通过插入→分隔符→分页符类型中选择“下一页”，
然后激活页眉页脚，
在页眉页脚工具栏上有个按钮是“和前一节链接”，
点击取消，然后就可以再次独立编辑页眉页脚了。
如果需要的话，我可以上传具体操作过程的截图。


愿听端木兄教诲，学学！！！这几天没到这个版来，今天才看到。
能贴上来最好，具体一些。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
Last edit by geniusiam
chenxuan
chenxuan
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2007/12/10 20:46:34 21楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
学到一个word新功能
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
手机版： 【原创】使用Word2003编写质量体系文件模板全攻略(07/11/13日补充)
猜你喜欢最新推荐热门推荐更多推荐
头像
高级回复 发表评论
品牌合作伙伴
岛津
日立科学仪器
珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）
日本电子株式会社
丹纳赫
安捷伦
赛默飞世尔科技
普析通用
欧波同
天美
天瑞仪器
德国耶拿
海能技术
马尔文帕纳科
磐诺科技
上海仪电科仪
梅特勒托利多
聚光科技
莱伯泰科
盛瀚
多宁生物
丹东百特
科哲
卓立汉光
屹尧科技
华谱科仪
宝德仪器
优莱博
HORIBA
布鲁克核磁