主题:【讨论】仪器使用记录和检验记录需要有页码编号吗?

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原文由 wei616 发表:
请问如何编号呢,是印刷时每本每页都不同页码吗

我觉的可有可无,有就直接从每本的开始第一开始编起。没有也无所谓,因为我们填写检测结果的时候,会有个检验日期。
我还是觉的检验记录上的页码多余,呵呵。
sunying518
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引用:
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原文由 wei616 发表:
最近有国外客户审计时说,最好仪器使用记录每页要有页码编号,而检验记录不一定要有。请问大家各自的检验记录有编制页码吗,如何编制呢?
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按照规定,检验记录和仪器使用记录都应该有页码编号,主要是为了保证数据的真实性和不易篡改。
我们的仪器使用记录没有页码编号,检验记录有,格式类似于“第 页,共 页”,最后会有一个整体的装订和汇总页,在那里面会有各部分的记录的总页数,和一个序列情况,加上封皮就构成了一个检验记录册。
影子
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必须要有页码,我们所遇到的所有国外客户审计时都有这种要求,而且他们不认可手写的页码,所以我们所有仪器使用记录和检验记录都是铅印好的,全部带有页码。为了保证铅印好后的记录本的通用性,以便节约成本,我们所有仪器使用记录本都是一样的,题头将必须填写的项目列出;检验记录本基本上是空白的,只有题头写了些产品名称、批号、检验日期等有共性的必须项目。所以填写原始记录时工作量比较大,不过运行已有很多年了,客户审计时在这方面没提过什么问题,而且很满意,也算省了不少的麻烦。
lr2008_ongi
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当然要有页码了,这是GMP和国外客户审计时都有这种要求,不认可手写的页码,我们所有仪器使用记录和检验记录都是铅印好的。

lingzhong
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最好有个已装订好的本,不管有没有,都必须具备受控且唯一的编号,编号下的页码当然要连续且清晰。能受控必须也能体现且有记录。

不管仪器还是实验记录,都必须照此办理。只要是原始记录,都应该有受控且唯一的编号。
lingzhong
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老外很讨厌散装(不装订)的记录,即使是扪心自问,单页、散装记录太容易篡改了。

当然,以我们便宜的人力成本,重写成本的记录也是容易的。

但走夜路多了,早晚会出事.......因为成本的记录中,信息量太多太杂,折旧也太多,重写以后是很难恢复旧观的。
wei616
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