主题：【第二届原创参赛】我的实验室——认可之路

原文由 pretty_feath(pretty_feath) 发表:
我们实验室也在做认可，今天审查意见出来了，虽然比上次进步了很多，但还有很多地方需要修改，这让我郁闷了整整一天，因为这个体系几乎就我一个人做，整天为了指标埋头苦干，心都凉了。楼主的心得给了我很大的鼓舞。非常感谢楼主能把自己的经验和大家一起分享。

原文由 tc397yu(tc397yu) 发表:

原文由 zhaohui83(zhaohui83) 发表:
我们实验室在申请认可的过程中，感觉体系文件的运行做起来有一定的困难，不知道楼主有什么好的建议，谢谢!

这是实验室普遍存在的问题，我在上课的过程中，老师经常讲到，文件与实际工作两张皮的问题，解决的问题只有一个，怎么做就怎么写，据我理解实验室认可准则不是一个教条的模式，他最终的目的是使咱们的实验室的行为规范，具有可追溯性，所以咱们实验室的所有活动都要经过记录，你们制定的程序文件和各个作业指导书都要具有可操作性，主要是用于规定你们实验室运行中的行为，不知道你是否知道“5个W”原则：谁来做（who），什么时候做（when），在哪里做（where），做什么（what），为什么做（why），还有一个H（怎么做），把这些事情串起来，就是咱们的程序文件和作业指导书。给你讲一个小例子，就发正在我的同事中，关于样品编号，出了两个问题，我们在程序文件中规定了样品编号的规则，按理来说，我们样品的唯一性标识就应该按照这个规则进行，可是我另外两个同事一商量，自己随便在其中加了一个字母，单独给一类样品试使用，另外今年是2010年，我们的样品编号的年份中10000**，有同事跟我商量说，咱们可以省掉一个“0”了，对于这两件事，我们说，编码规则不是不能修改的，有的时候我们在发现其不再适用现实情况的时候也要“与时俱进”的进行修改：），但是咱们的任何行为都是有章可循的而不能随意来做，否则实验室工作失去了秩序，怎么可能保证工作的准确性呢？所以你们在编制体系文件时，不要照搬模板，而是要找到适合自己的路，就像我的实验室只有五个人，那么我只能让大家分担很多的管理工作，不可能一个岗位安排一个人而是一个人担任好多个岗位，根据我们的实际情况来写，不过我说的容易，真正做起来确实有些困难，不过咱们别等着工作积累了很多才突击弥补，在每个行为施行后就记录，形成习惯，就容易多了。
播种一个行动，收获一个习惯，播种一个好习惯，你会成功的。