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主题：【分享】浅谈实验室管理中的标识问题

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青林

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发表于：2010/10/09 21:26:16 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

为进一步规范我国质检机构的管理,提高实验室的管理水平，技术能力和竞争能力，贯彻实施国际标准, 尽快实现与国际接轨，计量认证和实验室认可活动迅速发展，在《计量认证/审查认可（验收）评审准则》（以下简称《评审准则》）和《实验室认可准则》中，有许多要素都对标识提出了具体的要求，因此确定标识，规范标识，做好标识管理是计量认证和实验室认可的要求，是实验室质量管理活动的基础。
任何实验室的卓越管理都源于建立规范化、科学化、标准化的管理体系和管理制度，使每一项活动有法可依，有据可查，得到有效的控制。管理控制的基础是信息的传递，没有信息的传递，管理就会是盲目的，就不能够达到管理的目的，在质量管理活动中，标识是信息传递的一种重要的手段，例如：对于有追溯性要求的要素，须有唯一性的标识以便于追溯；对受控对象加以标识可使受控的状态明确；为使环境物品整洁有序，提高工作效率，减少差错，可进行定置标识；危险标识、操作禁示等使员工能正规操作，避免危险等。规范、科学的标识是质量体系安全、高效、经济运转的前提条件。标识是以文字、数字、符号、图案及颜色等形式体现的，能够清楚鲜明地表明对象或过程的质量、数量、特性、要求和状态等的一种信息载体，标识常用的方法有记录、卡、标签、标牌、图标、印章等。标识具有识别、定位、导向、提示、警示、说明的功能，它的特点是及时、简明、直观、易于目视。

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2010/10/9 21:26:30 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

标识管理的优点有：
1、标识管理是以人为本的管理方法，可使工作人员在短时间内知道程序的要求。
2、标识形象直观，容易认读和识别，简化管理，使工作有序，减少差错，有利于降低管理成本，提高工作效率。
3、标识可作为证据或依据，标识管理是源头管理，完整规范的标识是实现追溯的手段。
4、标识管理透明度高，为目视管理、自主管理创造了条件，便于现场人员默契配合、互相监督，发挥激励作用。
5、标识具有安全保障作用。
标识按对象可分为软件标识、人员标识及硬件标识，软件指文件、记录、报告书等，硬件指产品、仪器、设备、器具、环境、设施等。在《评审准则》和《实验室认可准则》中，对实验室质量活动标识管理的有关规定见附表1。

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2010/10/9 21:32:00 Last edit by wyqql2060

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2010/10/9 21:31:48 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

附表1 《评审准则》和《实验室认可准则》对标识的有关规定

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2010/10/10 11:42:38 Last edit by wyqql2060

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2010/10/9 21:32:22 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

标识按性质可分为属性标识及状态标识，属性标识规定了对象的固有特征，它在整个过程中自始至终不变，具有唯一性及可追溯性的特点。状态标识是指标识时对象满足规定质量要求的能力，一般情况下具有时限性及可变性的特点，即标识对象对应不同的时段可有不同的状态。两者在应用时采取的方法有所不同，在实验室质量活动中标识管理的对象及常用的方法见附表2。

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2010/10/9 21:32:35 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

附表2 标识管理的对象及常用的方法

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2010/10/10 12:03:11 Last edit by wyqql2060

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2010/10/9 21:32:53 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

建立一个规划科学、设计全面、方便目视、切合实际的标识体系，应当注意以下几点。
1、对于标识应有相应的文件做出规定，确认相关责任人员，如文件档案的编号，由谁编写，怎样编写，标识位置等。
2、正确理解标识的含义，以免使用时出错。在实验室的标识管理中，仪器设备的三色标识包含内容较多，涉及面较广，应准确理解，三色标识的含义分别为（a）合格证（绿色）表示计量检定或自行校验合格者，或不必检定的设备，经检查其功能正常者，或设备无法检定，经比对或鉴定适用者；（b）准用证（黄色）表示多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格者，或测试设备某一量程准确度不合格，但检验（测）工作所用量程合格者，或降级使用者；（c）停用证（红色）表示检测仪器、设备损坏者，或检测仪器、设备经计量检定不合格者，或检测仪器、设备性能无法确定者，或检测仪器、设备超过检定周期者。
3、按照要求对标识物加以标识并及时撤换过期标识，避免差错和事故。
4、标识的文字、图形、符号必须清晰、醒目、直观，内容尽量简单，易于辨认和识读。
5、对提示、警示性的标识等进行人性化设计，以利于理解和接受。
6、标识应牢固、持久、不易脱落。
总之，标识应用在实验室管理的各项程序中，它是一种人性化的管理，强调的是管理的透明有序，人员的参与配合，标识的应用可以提高工作效率，便于溯源，加强安全意识，防止差错，是实验室质量活动顺利进行的有力保障。

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