主题：【讨论】多余的修订页

原文由 小白(yangtaowd) 发表:
我是新手，问大家一个很幼稚的问题：是否每修改一个字或一个数字都要填写修改表（里面有原始内容和修改内容）？

原文由 雨木霖(mickeylin) 发表:
我觉得。。。如果只是一个错别字或者数字的修改，就偷偷改了算了，不记录了就是了。。。。嘿嘿

原文由 风云小子(ywj4000) 发表:

原文由 雨木霖(mickeylin) 发表:
我觉得。。。如果只是一个错别字或者数字的修改，就偷偷改了算了，不记录了就是了。。。。嘿嘿

啊？#@#￥！……这个……，不行吧。

原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:

原文由 rrrr(rrrr) 发表:

    质量手册、程序文件是在建立质量体系时从别人那里搬过来的。开始时发了很多受控本，一旦有文件修改，除了要复印修改的文件，还有一份修订页要修改复印。忙得不亦乐乎！

    后来就搞个计算机文件共享，纸质文件不发了，省了很多事。但每次还要更改修订页。修订页上有一栏“批准人”，除了审批单上签名外，还要在修改页上签，再更新电子版。也曾为修改页的电子版是否应该扫描而烦恼。

    现在想，这个修订页其实也是没必要的。因为我们修改的每一部分（质量手册的每一章、每个程序文件）都有审批记录的内容，修订页的内容是重复的。

    那这个修订页有什么用呢？

    冥想：

    在以前，计算机、打印机缺少，文件印刷时间很麻烦的事。文件的小修改大量采用手工直接修改（即：手改）的方式。如何对这些修改做确认审批标识，修改页就产生了。 

    现在修订的每份文件均标示了审批记录，使用修改页就成了多余的累赘。

http://blog.sina.com.cn/s/blog_53296d520100sauc.html

不赞同“使用修改页就成了多余的累赘”这种说法。尽管在文件修订审批记录中，有了修订内容的描述，但是，那仅是审批程序，这是文件管理应当履行的。但文件修订页（或文件修订历史）是为了更加方便浏览文件建立和维护的历史，不论是内部人员还是外部审核人员，一看即一目了然。可以说是一种文件管理的附加手段或方式。具体用不用这种修订页，取决于内部文件的规定和管理需求。

原文由 影子(hyheying) 发表:
我觉得这个文件修订历史可以作为文件本身的一部分，而不是单独一页，当文件修订的时候，此部分一起修订；另外修订历史表格中可以不必涉及批准人，这个批准程序应该有单独程序的，本表格仅仅是一个修订历史的记载

原文由 mlb2003(mlb2003) 发表:

原文由 小白(yangtaowd) 发表:
我是新手，问大家一个很幼稚的问题：是否每修改一个字或一个数字都要填写修改表（里面有原始内容和修改内容）？

文件更改只修改一个字或一个数字，如果是遇到这种情况真的要骂人了！