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主题：【咨询】3月份精彩话题讨论——质量手册发放规定？（参与有加分）

浏览0 回复38 电梯直达

janemerry

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发表于：2013/03/01 13:41:09 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

大家好！

我们质量手册里规定，质量手册人手一份，现在看看感觉这样要打印好多，而且还要发放登记，

但不弄那么多吧，里面又这样规定了，像这种情况该如何操作？？

一般质量手册发放范围您们是如何规定的，

还有我们文件发放（领用）审批表中有一览领用原因：像质量手册的发放这种领用原因如何填啊？

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2013/3/1 13:53:37 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

可以发送电子版本的，只要按程序文件规定发放就可以了。

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zheyiniao

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2013/3/1 14:01:13 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 baby073125(baby073125) 发表:
可以发送电子版本的，只要按程序文件规定发放就可以了。

是的如果确实有需要就规定发放电子版，但是要有专门的电子文件管理规章。

没有硬性规定必须人手一本，可以按部门发放。

发放原因也不是硬性要求，觉得不适宜可以修改表单取消这一栏，或者表单中规定非首次发放（比如补发、丢失重新发放等）才填写原因。

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2013/3/1 14:17:05 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

现在都走无纸化办公了
质量手册和程序文件都是：发放纸质版一份，放在阅览室供全体人员查阅；发放电子版一份，放在标准查阅系统上供全体人员查阅。
发放不一定要有领用登记这个要求，只要保证你的文件是受控的就行了
适当简化流程才有利于体系的应用

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【四季风】

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2013/3/1 14:47:51 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们都是拿出去印刷的，每人一本，盖好受控章，编上受理控号，登记发放。

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ECT

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2013/3/1 16:24:10 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

管理层，部门领导和部门骨干人手一本
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2013/3/1 16:47:04 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 baby073125(baby073125) 发表:
可以发送电子版本的，只要按程序文件规定发放就可以了。

电子版的如何受控啊？

质量手册中手册管理中就规定了人手一份，现在觉得这个规定不好！

但没规定人手一册纸质还是电子的，如果发电子的话，如果做受控和签字之类的啊？还有发放登记。

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2013/3/1 16:50:36 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 knight(knight34) 发表:
现在都走无纸化办公了
质量手册和程序文件都是：发放纸质版一份，放在阅览室供全体人员查阅；发放电子版一份，放在标准查阅系统上供全体人员查阅。
发放不一定要有领用登记这个要求，只要保证你的文件是受控的就行了
适当简化流程才有利于体系的应用

程序里有规定文件发放要有文件发放（领用）登记。

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2013/3/1 16:53:01 8楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 zheyiniao(zheyiniao) 发表:
原文由 baby073125(baby073125) 发表:
可以发送电子版本的，只要按程序文件规定发放就可以了。

是的如果确实有需要就规定发放电子版，但是要有专门的电子文件管理规章。

没有硬性规定必须人手一本，可以按部门发放。

发放原因也不是硬性要求，觉得不适宜可以修改表单取消这一栏，或者表单中规定非首次发放（比如补发、丢失重新发放等）才填写原因。

电子文件管理规章可以不纳入程序文件中吗，自己补一个，然后我发放就按这个规章执行，

这种质量记录表格能根据需要随便修改吗？我以为受控的就不能随便修改，要更改的话不是要填写文件更改申请单

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2013/3/1 16:53:46 9楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 【四季风】(gpwrx) 发表:
我们都是拿出去印刷的，每人一本，盖好受控章，编上受理控号，登记发放。

那看来我们也要这样了，这样感觉好浪费啊，其实应该按部门，每个部门一本就够了！

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knight

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2013/3/1 17:14:50 10楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 janemerry(janemerry) 发表:
原文由 knight(knight34) 发表:
现在都走无纸化办公了
质量手册和程序文件都是：发放纸质版一份，放在阅览室供全体人员查阅；发放电子版一份，放在标准查阅系统上供全体人员查阅。
发放不一定要有领用登记这个要求，只要保证你的文件是受控的就行了
适当简化流程才有利于体系的应用

程序里有规定文件发放要有文件发放（领用）登记。

那就把那文件改掉，适当简化流程

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