主题:【讨论】修订页的存放-您是怎么做的呢?

浏览0 回复16 电梯直达
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chouy01
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不一定要把修订页(批准)放在文件中。但在文件要看得出修订版本的记录中,并最好标出此次修改的内容方便阅读。
张十三
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1.修订页可以放在“整个文件”的前面,便于阅读人统揽全局,一目了然的了解整个文件哪个程序发生了变化,大概变化是什么。
2.修订页也可以放到“相应修改程序”的后面,但这样会存在一定的弊端,当文件审阅人在阅读文件时,如果放到了程序文件的后面,首先他是看不到修订页的,待他阅读完相应文件后才后发现修订页,因此他还会根据修订页修订内容返回来重新审阅文件。
3.修订页不知道是否可以放在“相应修改程序”的前面,如果以单页形式存在个人觉得略有不妥,是否可以间接采取修订标准的形式,在每个程序文件“目的前面”列出、增加该文件的修订项。这样当阅读人审阅到该文件时,他首先会看到的是该文件的修订项,然后才是整理文件,这样会让审阅人更加明白新修订版
程序的不同,在以后审阅时对修订条款细心审阅。

新版程序文件、质量手册的下发,肯定相对旧版有所不同,修订页的目的就是让读者了解修订前后文件的变化。
该帖子作者被版主 zal1积分, 2经验,加分理由:鼓励讨论
baby073125
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独自游走的猫
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放在文件最前面,打开最先看到文件是经过修订的,修订内容是什么。
zal
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原文由 张十三(v2685125) 发表:
1.修订页可以放在“整个文件”的前面,便于阅读人统揽全局,一目了然的了解整个文件哪个程序发生了变化,大概变化是什么。
2.修订页也可以放到“相应修改程序”的后面,但这样会存在一定的弊端,当文件审阅人在阅读文件时,如果放到了程序文件的后面,首先他是看不到修订页的,待他阅读完相应文件后才后发现修订页,因此他还会根据修订页修订内容返回来重新审阅文件。
3.修订页不知道是否可以放在“相应修改程序”的前面,如果以单页形式存在个人觉得略有不妥,是否可以间接采取修订标准的形式,在每个程序文件“目的前面”列出、增加该文件的修订项。这样当阅读人审阅到该文件时,他首先会看到的是该文件的修订项,然后才是整理文件,这样会让审阅人更加明白新修订版
程序的不同,在以后审阅时对修订条款细心审阅。

新版程序文件、质量手册的下发,肯定相对旧版有所不同,修订页的目的就是让读者了解修订前后文件的变化。


赞同第一条方法,这样便于学习新修订内容
马克思的战友
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单独建立一个文件夹将所有文件修改申请单放一块就行。
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