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主题：【第六届原创】再见了 我的文档

浏览0 回复17 电梯直达
zal
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发表于：2013/09/13 16:15:19 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
前言 这几日抽出时间对档案室存的档案做定期检查，发现有些短期保存的档案已过保存期限(2008年的，保存期限为五年)，于是对过期的技术性文件取出，进行登记《过期文件处理记录》，经质量负责批准，准备做销毁处理。

下面是对过期文件处理登记、审批





这是已加盖“作废”章的文件索引



对每份文件都盖了“作废”印章



摞了这么高，这些有我们每一位实验室人员付出的心血和辛勤劳动的成果啊，在这里，不知熬了多少通宵，花费了多少精力呀。当时在整理文档时，为了使其能够连续、完整的保存，对每一份文件做了精致包装，上图可以看到它们的边缘都是封着的，可见管理者对它们的精心呵护了吧，现在要毁掉了，真是有点舍不得哎……只不过留着对我们来说利用价值也不大了，毁就毁了吧。再见了--我的文档!



    总结  以上技术性文档是2008年度蔬菜中农药残留抽检报告和无公害农产品产地环境监测检验报告，按照我中心第A版《程序文件》中(文件控制和管理程序)“2.4.6文件的作废和销毁”之规定,现将以上已过期的文件进行销毁处理，销毁时由业务室人员负责全程监督。
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2013/9/13 21:05:40 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件作废记录还得保存。
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陈年花生
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2013/9/13 21:44:10 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主这么多文档的原创啊
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zhw19811005
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2013/9/14 5:35:43 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文档，档案，都是有保存期限的，只有部分文档需要永久保存
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nicky2008
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2013/9/14 9:45:50 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主的文档保存得很好啊，不过现在实验室的文档趋势是电子化，环保，绿色啊～
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wulin321
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2013/9/14 9:48:44 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们在向无纸化发展
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2013/9/14 10:18:08 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 baby073125(baby073125) 发表:
文件作废记录还得保存。


是的
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2013/9/14 10:19:45 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 陈年花生(knight34) 发表:
楼主这么多文档的原创啊


工作中发现的呀
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2013/9/14 10:23:10 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zhw19811005(zhw19811005) 发表:
文档，档案，都是有保存期限的，只有部分文档需要永久保存


永久与长期保存的也有啊 比如仪器设备、人员、标准和一些反映历史面貌的文件等
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2013/9/14 17:02:10 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 nicky2008(nicky2008) 发表:
楼主的文档保存得很好啊，不过现在实验室的文档趋势是电子化，环保，绿色啊～


纸质的不仅浪费资源也浪费我们的时间和精力，特别是短期的......应该提议再评审时查阅电子文本
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hbnjzx
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2013/9/14 21:14:30 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果作废也要保存，慢慢慢慢我们的档案室需要一座大楼的
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