主题：【第六届原创】跟我来快速放置实验室零碎物料

  二、按类别归类放置

    三、提高效率是最终目的

    就是能够最快捷找到我需要的东西，效率是很重要的，医生要是找不到手术刀开刀延误病情该多可怕啊，实验数据虽然不是生命，但是实验时间的长短对数据结果也是至关重要的。所以我在某个区域会用到的东西一定会放在最近的地方，例如下面照片里的旋蒸，手机拍的可能有点模糊，下面柜子里我放的全是旋蒸会用到的配件，柜子上标签写的是旋蒸配件。

                          图3 旋蒸仪底下的桌子里放的就是配件

    四、管理制度是必要的保障

    说白了，没有管理制度，可能今天放好了，明天大家又拿乱了。其实不是大家没有这个意识，而是没有制度去保证大家形成一种良好的意识。因此制定必要的物料管理制度是很有必要的。其实内容可以很简单，我们就定了几条，一是所以物件在没有移动必要的情况下，不得随意移动；二是特定功能房间专属物品，譬如天平室的软毛刷，只会用来刷刷天平，不得拿出房间；三是实验室物料移动后应第一时间归回原来位置，在实验条件允许的情况的下，不得过夜；四是所有的物料损坏、遗失，应第一时间报告室主任。

    一个简单的物料管理制度，清晰明了，每周例会的时候宣贯一下，效果一定会很好。

    五、管理人员是实施的基础

    再好的制度没有人监督实行也是空纸一张。各方面条件全部齐备了，没有人监督，最终结果可能也会出人意料。

    必须要设置管理人员，一来可以监督制度的执行情况；二来可以及时将未按程序放置的物品尽快归类。

    六、管理软件是工作的升华

    当我们把物料、制度、人员全部到位了之后，实际上正常开展工作已经完全没有问题了。

    但是我们不能仅满足于此，为了更好的做好的这项工作，我专门用Excel做了一个物料管理的文件，只要输入相应的物料，就是自动提示该物料放置的地方。毕竟实验室零碎物料太多，管理人员也是人，记不住那么多东西的。我们中心有近60个房间，试想要是找个不常用的东西，该有多可怕。

    用起来非常方面，在每个房间各个位置填上你要放的东西，物料就会自动出现在查询框的下拉列表中。当你需要查找某个物料的时候，在下拉列表中选择该物料，那么该物料的名称就会加粗，红色醒目的出现在某个位置，当然，也就是该物料应该存在的位置了。

    这个文件有三个好处，一是所有的Excel版本都可以用，没有宏，全凭函数公式运行；二是管理人员在拿到不熟悉位置的物料时，到文件里一查就知道该回归到那里；三是实验室工作人员在找不到某物料时，在里面一查，就知道该物料在哪里了。示例见图4。

    最后，对于这些物料，大家是怎么放的，怎么管理的，我已经抛砖引玉了，请大家各抒己见吧

EXCEL版的已上传附件，欢迎大家下载试用。

原文由 happy水中月(lianlxh) 发表:
如果是大的实验柜在柜门上面放个记事本的话，谁拿了什么随时登记，放回来了随时勾掉，还要这个柜子里面大致放有什么物品就更方便了。毕竟有的时候一个实验室很多试验台、柜，找起来也需要时间的。