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主题：【分享】年底快要写总结了，看看你实验室管理这块做得到位不？——高效时间管理：6法则克服拖延症——转载

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发表于：2013/11/14 08:29:42 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

高效时间管理的职场生存方式可以与时间争分夺秒赛跑，小编提供6个让工作更高效的法则能让你轻松实现优质时间管理！每个人体内都蕴藏着神秘莫测的小宇宙，克服拖延症，让工作时间跑起来。

来自小A的求助：

救命！我在办公室里总是落在人后！每天有那么多会议要准备！那么多电话要接听！那么多电子邮件要回复！我几乎什么事都做不完！怎样才能在上班时间内就搞定所有的工作，而不用每天辛苦加班呢？

绝大部分人都有一种“奉献”自己的渴望，甚至还有越奉献越多的倾向。无论是给同事工作上的建议，还是对于摊在我们面前的每一个请求。于是这些都会让你觉得自己快要被责任的大山埋葬、压垮的感觉，工作变得莫名的痛苦。下面是六种非常好用的提高工作效率的方法，好好学习一下，你就能成为一个擅长高效时间管理的office lady！

高效时间管理法则1、为每一天做好规划

如果你不得不这么做，那么可以每天提前一个小时起床，然后做好接下来一整天的规划。不要忘记为要做的事情排好优先次序。你要先将要做的事情安排好，然后别忘了写下这件事情应该完成的时间。每一天都要坚持这样做，即使周末也不例外。

高效时间管理法则2、停止多任务同时进行

关闭电脑的新邮件自动提醒功能。电子邮件会毁掉你的注意力，让你失去对手头正在处理的任务的专注。保持不要被不断打岔进来的琐事干扰。如果你在为一个非常重要的客户或是会议做报告，那么就不要接受一个不请自来的人的帮忙请求，哪怕只是一个简单的小问题。

高效时间管理法则3、学习控制自我分心

你正伏在办公桌上专心做工作，突然脑子里出现了另一件事。而这件事又开始提醒你，你有事要告诉某个同事，或是你又想起还有一件重要的工作得干。这个时候，不要着急抓起电话或是发送邮件，你可以把要对那位同事说的事情写下来，或是把要做的紧急工作写在行程表比较醒目的地方，让你不至于忘记。然后，你要赶紧回过头继续做手头上现有的工作，等这个工作告一段落，再去处理刚刚记录下来的两件事。

高效时间管理法则4、学习经常说NO

你要知道自己目前最重要的工作是什么。当有人需要你帮忙，而这件事又并不是你优先要做的，那么就请说不。你完全不需要用一个很长的解释或借口去告诉对方为什么你不能答应他的要求。

高效时间管理法则5、尽可能分配任务

我们常常觉得自己什么都能自己干，或是不相信别人也能像我们一样全心全力去完成某个任务。这些都是幻想，因为没有人有足够的时间万事大包大揽。其他的同事也许会更轻松地处理好一些工作。你还在认为除了你没有人能做好某件事吗？赶紧把这个想法抛弃吧！

高效时间管理法则6、不要事事必须完美

有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，会让你的速度减慢很多，还会给你的工作和生活带来不必要的压力。

你的时间非常宝贵，不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点，你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然，同时你感受的压力也会小得多呢。

该帖子作者被版主 不忘初心加 2积分， 2经验，加分理由：发帖鼓励

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2013/11/14 12:30:13 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

谢谢分享，不错的学习资料。

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【四季风】

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2013/11/15 8:50:21 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

确实是年终是写各种总结的高峰期，如何安排好时间这也是一门学问。

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2013/11/15 8:51:01 Last edit by gpwrx

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2013/11/15 9:07:12 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 【四季风】(gpwrx) 发表:

确实是年终是写各种总结的高峰期，如何安排好时间这也是一门学问。

是，管理好自己的时间，合理安排好自己的工作，功夫用在平时格外重要啊！！！总结总结来年有个新面貌新气象！

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Jason-lee

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2013/11/15 10:09:06 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

哎平时感觉实验室的管理就是杂七杂八的事情特别多到写总结的时候又感觉似乎没做什么事情

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2013/11/15 10:21:43 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 Jason-lee(brain-lee) 发表:

哎平时感觉实验室的管理就是杂七杂八的事情特别多到写总结的时候又感觉似乎没做什么事情

呵呵，同感啊！！！

先把自己主框架，介绍总结的大标题列好，然后填充！！！

实验室人员总结最好都是用数据说话，列出数目，表示你们的工作量和完成情况。

这时候可能就要提到我之前发的帖子“只关注结果，不看过程”，年终总结要看你完成什么？工作量和工作数目。。。

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2013/11/15 16:26:27 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 物价真高(v2771427) 发表:
原文由 Jason-lee(brain-lee) 发表:

哎平时感觉实验室的管理就是杂七杂八的事情特别多到写总结的时候又感觉似乎没做什么事情

呵呵，同感啊！！！

先把自己主框架，介绍总结的大标题列好，然后填充！！！

实验室人员总结最好都是用数据说话，列出数目，表示你们的工作量和完成情况。

这时候可能就要提到我之前发的帖子“只关注结果，不看过程”，年终总结要看你完成什么？工作量和工作数目。。。

主要是实验室的管理有很多东西特别是体系的改进不是一下子就能看到明显的数据的改善的如果仅仅是下面的实验室的测试工程师可能还容易写一点做了什么项目做了多少工作可以很好的量化再往上有些东西就不好量化了

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