主题：【讨论】QMS文件，你是如何做好文件溯源的呢？

原文由 ygy05(v2807264) 发表:
1、做好文件的唯一性标识。包括发布日期和/或修订标识、页码、总页数、或表示文件结束的标记和发布机构；
2、每一份文件应建立文件发行/修订履历；（履历内容包括：版本号、修订次数、生效日期、修订信息、对应申请单序号、批准)
3、每一份文件的修订需填写【文件发放申请单】并给申请单编号序号；
4、每一份文件的发放回收都应保留相应的证据即受控文件发放记录表；（表单内容包括：文件名称、文件编号、版本号、受控状态、发放时间、发放方式、接收人签名、回收的时间、回收人签名）
5、每一份文件的作废都应保留相应的记录。作废文件盖上“作废文件”章，填写【文件销毁明细表】，注明处置的方式；
6、建立受控文件目录清单。

希望我的回复对您有用。

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:

原文由 ygy05(v2807264) 发表:
1、做好文件的唯一性标识。包括发布日期和/或修订标识、页码、总页数、或表示文件结束的标记和发布机构；
2、每一份文件应建立文件发行/修订履历；（履历内容包括：版本号、修订次数、生效日期、修订信息、对应申请单序号、批准)
3、每一份文件的修订需填写【文件发放申请单】并给申请单编号序号；
4、每一份文件的发放回收都应保留相应的证据即受控文件发放记录表；（表单内容包括：文件名称、文件编号、版本号、受控状态、发放时间、发放方式、接收人签名、回收的时间、回收人签名）
5、每一份文件的作废都应保留相应的记录。作废文件盖上“作废文件”章，填写【文件销毁明细表】，注明处置的方式；
6、建立受控文件目录清单。

希望我的回复对您有用。

谢谢。

我在管理者代表的位置上坐了七年，这些对我都是最基本的。

发这个，只是为了让新进的版友能有所选择。

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
增加一份修订页，对每次的修订都予以记录，并附在文件最后。

原文由 aida(aida) 发表:
我们实验室申请的是计量认证，按资质认定评审准则建立体系文件，现体系文件需要换版，请问是先修改质量手册，然后再修改程序文件，最后修改作业文件和质量记录，还是同时悠四级文件，或穿插修改相关文件，能否具体指导下，谢谢？还有一般质量手册两人执笔的话，需要多少时间完成。

原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
增加一份修订页，对每次的修订都予以记录，并附在文件最后。

我们把修订页放在整份文件的第一页了。似乎放在最后比较合适调整页码。

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:

原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
增加一份修订页，对每次的修订都予以记录，并附在文件最后。

我们把修订页放在整份文件的第一页了。似乎放在最后比较合适调整页码。

我是让按程序文件的级别分的。

一二级文件，修订页放在封面页后一页。

三四级文件，修订页有时也叫变更履历放在文件的最后一页。

原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:

原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
增加一份修订页，对每次的修订都予以记录，并附在文件最后。

我们把修订页放在整份文件的第一页了。似乎放在最后比较合适调整页码。

我是让按程序文件的级别分的。

一二级文件，修订页放在封面页后一页。

三四级文件，修订页有时也叫变更履历放在文件的最后一页。

版主兄的四级文件-记录也有修订页码？

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:

原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:

原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
增加一份修订页，对每次的修订都予以记录，并附在文件最后。

我们把修订页放在整份文件的第一页了。似乎放在最后比较合适调整页码。

我是让按程序文件的级别分的。

一二级文件，修订页放在封面页后一页。

三四级文件，修订页有时也叫变更履历放在文件的最后一页。

版主兄的四级文件-记录也有修订页码？

表单记录也是要做持续改进的，总是会涉及到内容的修订。

故我对四级文件的归档也有了修订履历。

原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:

原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:

原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
增加一份修订页，对每次的修订都予以记录，并附在文件最后。

我们把修订页放在整份文件的第一页了。似乎放在最后比较合适调整页码。

我是让按程序文件的级别分的。

一二级文件，修订页放在封面页后一页。

三四级文件，修订页有时也叫变更履历放在文件的最后一页。

版主兄的四级文件-记录也有修订页码？

表单记录也是要做持续改进的，总是会涉及到内容的修订。

故我对四级文件的归档也有了修订履历。

果然做得很细啊。大家多多向Luer版主学习。

原文由 fisher8272(fisher8272) 发表:

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
增加一份修订页，对每次的修订都予以记录，并附在文件最后。

我是采取这种方式的，叫做文件履历表。是跟第一家公司的台湾人学的。