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主题：【原创】四层文件保存期限

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发表于：2014/05/08 16:24:29 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们体系去年换版了，像之前我们打印的旧版的四层文件，是不是应该收回呀！防止旧版的在使用。像这种废弃的老版四层文件，需要保存几年吗？还是直接从相应的人员手中收回，防止误用？
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2014/5/8 16:42:33 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
直接收回，防止误用？
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品质中心
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2014/5/8 17:09:30 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
直接废弃就可以吗
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2014/5/8 17:14:06 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 品质中心(v2863600) 发表:
直接废弃就可以吗
部分可以作为资料保存，其余的销毁。
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2014/5/8 17:20:11 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
按程序规定来处理就行。
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2014/5/8 17:27:21 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.文件回收（填写文件发放/回收记录）
2.文件作废（填写文件作废记录，并保存一本作废文件）
3.文件销毁（填写文件销毁记录，销毁其余文件即可）
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