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主题：【讨论】电子版本报告的方法如何规定较好？

浏览0 回复15 电梯直达
石头雨
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发表于：2014/10/17 16:09:54 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
最近发现很多报告如果单纯的都是纸版的话挺浪费的，有的客户要求电子版本的就行。对于这种情况实验室应该如何审核报告，如何发放客户又如何让客户确认收到。这种情况体系文件中如何规定比较好啊？
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2014/10/18 13:35:45 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
设置一定权限，专人负责，报告也应该设为只读，任何人无法篡改。
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石头雨
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2014/10/18 14:12:28 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
委托单上接受签字能够代签吗？
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diamondzoe
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2014/10/18 17:30:56 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 石头雨(baby073125) 发表:
委托单上接受签字能够代签吗？
委托单上签字代签？？没看懂是啥意思
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石头雨
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2014/10/19 8:01:24 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 diamondzoe(diamondzoe) 发表:
原文由 石头雨(baby073125) 发表:

委托单上接受签字能够代签吗？
委托单上签字代签？？没看懂是啥意思


电子邮件发送的客户因为远肯定过不来，能在委托单上替他们签字吗？
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diamondzoe
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2014/10/19 11:58:33 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 石头雨(baby073125) 发表:
原文由 diamondzoe(diamondzoe) 发表:
原文由 石头雨(baby073125) 发表:

委托单上接受签字能够代签吗？
委托单上签字代签？？没看懂是啥意思


电子邮件发送的客户因为远肯定过不来，能在委托单上替他们签字吗？
那肯定不行。
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因风而落
v2844672
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2014/10/20 16:04:09 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以传电子档确认签名
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金月
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2014/10/20 16:18:53 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 石头雨(baby073125) 发表:
原文由 diamondzoe(diamondzoe) 发表:
原文由 石头雨(baby073125) 发表:

委托单上接受签字能够代签吗？
委托单上签字代签？？没看懂是啥意思


电子邮件发送的客户因为远肯定过不来，能在委托单上替他们签字吗？


发放报告时要回执。
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石头雨
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2014/10/21 8:03:43 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果进的话可以先发送邮件回头在签字可以吗？
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zal
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2014/10/31 22:03:55 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子版的发给客户签字盖章也是电子的，这就很不安全了吧，最好还是出纸质的，可以邮寄，以邮单为证据
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ida216
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2014/11/3 15:06:35 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
设置一定权限，专人负责，报告也应该设为只读，任何人无法篡改。


报告发送应该有专人负责，设置权限。

发送电子版的报告可以设置为不可更改模式，如PDF格式，以防人篡改。

发送后及时和对方确认，最好有相关记录。
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