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主题：【咨询】CMA实验室管理体系文件存档问题

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00小小马
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发表于：2015/03/12 15:47:59 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问各位老师，CMA实验室中所有的纸质版的资料，比如组织/人员资料/培训资料/质量监督/供应商/内审/管理评审等资料，2013年的资料整理好后，存档后，2014年需要重新在每种资料弄一个文件袋或档案袋，年末的时候存档。13年的人员培训资料和14年的人员培训资料不能放在一个档案袋里吗？必须是13年的4.1-4.11的整套资料存档后，14年的所有资料在存档是吗？不知道我有没有说清楚。我现在是比如人员培训的那个档案盒里即放着13年的人员培训资料又放着14年的人员培训资料。这样管理档案是不是不太好，各位老师们，你们实验室都是怎么存档的呢。
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2015/3/12 16:46:41 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
能放在一起的尽量放在一起，标识清楚即可，查询方便。实在放不开再分开。
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dyd3183621
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2015/3/12 17:01:36 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
只要需要时能够方便快捷的找出来就可以了
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czcdczg
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2015/3/12 17:22:46 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
肯定是按年份放资料，不能混在一起，便于管理和查阅。
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zal
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2015/3/12 17:34:19 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以把较多资料的按年存放，较少的用一个档案盒装也行。比如检测报告可以按类按年存放，人员档案每人一个档案盒，把种类证书、任职文件、继续教育、培训考核、总结等按年份放在一个盒内，这样查看时比较完整....
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七月破晓
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2015/3/13 11:03:06 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
方便查找就行
假如一类文件保存期是5年数量又少 把5年的放在一个文件袋里会给你出不符合？
这些都可以灵活处理
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2015/3/13 22:50:38 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
检测报告，设备使用记录这种量大的，我是一年一存放
其它要素我都是一个盒子装3年的资料，一来我喜欢翻阅，二来3年一个周期，有的时候评审老师喜欢翻看一个周期内的资料。
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