3、设备及其软件的管理
1) 建立仪器设备及其软件台账。质管部负责对用于检定、校准和检验检测并对结果有影响的仪器设备和软件建立设备台账,对设备进行统一编号、管理。实验室主任为设备保管第一责任人,设备使用人在对设备负有使用和维护责任。仪器设备如改变管理对象,原编号不变。
2) 实现对资产的动态管理。利用计量软件建立仪器设备资产信息管理系统,做好资产的统计、报告、分析工作。每年年初,质管部根据上年度设备新增和报废情况完善设备总台账及各实验室设备管理分台账,最高管理者与设备负责人签订固定资产管理台账,做到账物相符,责任到人。
4、设备溯源
1) 选择溯源单位。技术负责人负责收集溯源服务的供应方资质,并对其资质进行评价,列入合格供应商名录。
2) 制定溯源计划。质量管理部每年年底根据合格供应商名录制定下一年度周期溯源计划,并把设备量值溯源计划表及时发给相关实验室主任。
3) 实施溯源。设备管理员按计划完成本实验室仪器设备的量值溯源。需集中外部溯源的仪器设备,设备管理员按规定时间将仪器设备送到客服中心,由客户服务中心根据周期溯源计划组织集中溯源。需要由本所内部溯源的,由设备管理员按照设备溯源计划将仪器设备送到相关实验室按要求完成溯源。
4) 设备状态标识管理。设备管理员根据仪器设备溯源情况的不同状况从办公室领合格、准用、停用相应的标识及时粘贴更新,以防设备误用。