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主题：【求助】受控文件上必须由分发号么？

浏览0 回复27 电梯直达
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承之
dacaoyu
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2019/6/25 15:58:51 21楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:              体系运行当中，出现的问题很多都不是您想象的那么简单。过去我们也这么弄过，但始终杜绝不了，这次张三负责，下次李四又出现了同样的情况，并死活不承认丢了，说另一部门的就是他的，你怎么整？还有收回时说找不到了，等审核专家来复评审时又冒出来了。什么样的情况都有可能发生，因此对程序文件要不断的修订、补充和完善，使类似事件不会再重复发生，这样才能达到整改的目的。
有没有受控号都无法杜绝你说的这些情况，工厂每天标准受控文件下发回收几千份都不需要什么受控号！文件下发登记的作用就是为了责任到位！你这样说好像有了分发号就不会丢了一样！
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路云
luyunnc
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2019/6/25 18:07:15 22楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 承之(dacaoyu) 发表:
有没有受控号都无法杜绝你说的这些情况，工厂每天标准受控文件下发回收几千份都不需要什么受控号！文件下发登记的作用就是为了责任到位！你这样说好像有了分发号就不会丢了一样！
      在我所接触过的实验室，无论下发和收回多少份纸质标准，只要是受控标准，每一份必定有其唯一的受控编号。会丢不会丢是一码事，界定丢的哪一份是不是就是他签领的哪一份又是另一码事。唯一性受控编号就是为界定与追究责任，提供有力的依据与证据。
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承之
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2019/6/25 18:12:34 23楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:
      在我所接触过的实验室，无论下发和收回多少份纸质标准，只要是受控标准，每一份必定有其唯一的受控编号。会丢不会丢是一码事，界定丢的哪一份是不是就是他签领的哪一份又是另一码事。唯一性受控编号就是为界定与追究责任，提供有力的依据与证据。
文件管控各有各的方法，不违反准则又符合各自实验室实际运作即可。
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路云
luyunnc
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2019/6/25 18:16:45 24楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 承之(dacaoyu) 发表:
文件管控各有各的方法，不违反准则又符合各自实验室实际运作即可。
      这话没有错，我也只是建议，因为我们曾经受审时遇到过此类问题，开过不符合项整改。您没有遇到过此类问题，也没有被开过不符合项，自然就不会去细究这方面的工作。
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Insm_376556f0
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2019/6/26 11:10:04 25楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:
      这话没有错，我也只是建议，因为我们曾经受审时遇到过此类问题，开过不符合项整改。您没有遇到过此类问题，也没有被开过不符合项，自然就不会去细究这方面的工作。
我想问一下，你们实验室日常使用的四阶表单，也属于受控文件么，怎么管控呢？
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路云
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2019/6/26 11:24:49 26楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Insm_376556f0(Insm_376556f0) 发表:
我想问一下，你们实验室日常使用的四阶表单，也属于受控文件么，怎么管控呢？
      表单应该不属于文件吧，但表单的格式应该是经标准化部门标审，给出唯一性的标审号。
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乌云棉花糖
v3317532
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2019/6/26 13:02:22 27楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以这样理解，我们受控文件有自己的编号，你分发的纸质文件都是受控的，他们的唯一性编号是由文件编号 分发号加起来的，那才能定位到一个文件。我们分发号都是手写的，组成是年月 序号。
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