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主题：【第十三届原创】新人如何看清一家机构真实的质量管理状况~

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检测人马大哈

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马大哈团队发表于：2020/07/14 09:50:19 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

维权声明：本文为Insm_fedd0a8a原创作品，本作者与仪器信息网是该作品合法使用者，该作品暂不对外授权转载。其他任何网站、组织、单位或个人等将该作品在本站以外的任何媒体任何形式出现均属侵权违法行为，我们将追究法律责任。

今天有个好友，询问了我一个问题：

他目前刚刚入职一家检测公司三个月，是名行业新人，他想了解一下，怎样才能看出一家检测公司真实的质量管理状况，也就是说，他想知道，有没有一种方法，能让他辨别出自己的公司，是不是那种“两张皮”的公司。

— 1—

其实，只要在检测行业里混久一点，很容易就能看出一家机构的真实情况。

但是对于刚入行的新人来说，没接触过体系，没接触过管理层、没接触过其他机构，他想一下子就看清自己机构的真实面貌，确实有难度。

有个很简单的方法可以帮助这些刚入职的新人。

就是看这家机构：

补不补记录！！！

补不补记录！！！

补不补记录！！！

— 2—

什么意思呢？

就是一到有检查啊，或是一到复评审，扩项等，你看你所在的机构，会不会停下手头的正常业务工作，专门回头去补以前的记录！比如内审记录，培训记录，设备使用记录等等。

一家合规运作的机构，在迎接检查或评审前，是不会特意去补记录的。而反之，一家机构补记录补的越多，就越说明他平时的实际运作与体系要求是严重脱钩的。

— 3—

为什么这么说呢？

大家入行久了就会知道，记录有几大特性：

溯源性，即时性，充分性，重现性，规范性

其中，这个即时性，就是咱们俗称的原始记录的原始性。

怎么才叫原始？就是记录必须当时生成，即时生效啊！后补的，那还叫原始嘛！

谁写日记，会往回翻篇去记上个月或上一年发生的事？往回翻篇写的那还能叫日记啊？往回翻篇写日记的人，那肯定有问题啊！

所以，看一家机构补不补记录，就能帮助新人先大概看清你所在机构的真实质量管理状况了。

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2020/7/14 11:28:29 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

补记录也是检测实验室一大特色

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yayicuo

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2020/7/14 20:54:50 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

楼主有心了，补记录只能说明，我们的机制有问题。目前大部分实验到都有这种情况的发生。

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2020/7/15 6:21:59 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

谢谢分享

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那片海

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2020/7/15 8:45:20 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

除了补记录还有另一方面，看有没有对新人进行系统的培训

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美人伴佳玉

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2020/7/22 13:10:02 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

1.人员是不是都是在岗的有没有兼岗的现象
2.整个检测流程是不是合理规范的，有没有专职的相应的人员会不会一岗多职
3.整个沟通机制是不是合理的，你能否找到你的直接领导人
3.公司领导是不是重视的，公司效益怎样
5.翻一翻公司的杂七杂八的文件是否都是专人专项做的，还是一个人做了所有
6.平时开会吗？培训吗？
7.记录填的怎么样，每年的管评和内审是不是都有在做还是就是每年复制黏贴，这个很能体现
8.我不知道了。。。。

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承之

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2020/8/7 23:45:39 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

补记录也太low，正常有质量部的都不会存在这种事的

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阿拉灯神丁

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2020/8/10 16:28:07 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 承之(dacaoyu) 发表:
补记录也太low，正常有质量部的都不会存在这种事的

我们单位，身为质量负责人的我就是专业背锅的，真希望有个质量部

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KCN

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2020/8/10 17:29:20 8楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

有质量部又怎么样呢？在上一家公司，说是有质量部，其实就是我一个质量负责人，带一个质量文员一个仓管员一个外宣。我和质量文员，天天催实验室的大爷按时写记录，按时交记录，结果呢？说好的每个月5号之前，把上个月的质控、监督、培训这些记录交到质量部来，结果基本都是20号才能全收上来，都是现补的。不要问，一问就是测试量多，没时间做。公司开管理评审会议，老板说下一年度我们的报告准确率不能低于95%，结果一个实验室经理说，我们还有5%的容错空间啊，不错不错。。。

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jsr1314

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2020/8/14 16:04:33 9楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 KCN(v2735401) 发表:
有质量部又怎么样呢？在上一家公司，说是有质量部，其实就是我一个质量负责人，带一个质量文员一个仓管员一个外宣。我和质量文员，天天催实验室的大爷按时写记录，按时交记录，结果呢？说好的每个月5号之前，把上个月的质控、监督、培训这些记录交到质量部来，结果基本都是20号才能全收上来，都是现补的。不要问，一问就是测试量多，没时间做。公司开管理评审会议，老板说下一年度我们的报告准确率不能低于95%，结果一个实验室经理说，我们还有5%的容错空间啊，不错不错。。。

让他们上交这些记录，本来方法就有点不可取啊。

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