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主题：【原创】检验报告管理程序

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发表于：2021/02/01 14:27:16 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
                                      检验报告管理程序

1 目的

对实验室检验报告的编制、审批、印刷、发放和修改进行有效控制，确保出具的检验报告准确无误。

2 适用范围

适用于实验室检验报告的编制、审批、保管、修改和发放等。

3 职责

3.1 质量负责人或指定人员负责检验报告的格式审核、印刷、发放

3.2 客服人员负责出具检验报告的编制，收发和复印及质量把关。

3.3 实验室报告文员负责检验报告的打印和复印件的保管。

3.4授权签字人负责报告核验、审批

4工作程序

4.1检验报告的规格及主要内容

4.1.1  规格：A4 纸格式 

4.1.2  检验报告的内容：

4.1.2.1实验室全称和实验室标志；

4.1.2.2检验报告名称及唯一性编号；

4.1.2.3委托单位名称；

4.1.2.4样品的名称、型号规格、出厂编号、生产厂名称；

4.1.2.5检测结论

4.1.2.6检测员、审核员和授权签字人签名；

4.1.2.7检测日期和有效期

4.1.2.8  检定授权单位名称、授权检验报告号；

4.1.2.9  检测所依据技术文件的代号、名称；

4.1.2.10 检测地点、温度和相对湿度；

4.1.2.11  页码；

4.1.2.12  本次检测有无考虑不确定度

4.1.2.13本实验室地址、编码、电话、传真号码；

4.1.2.14检验报告所出具的数据均可溯源至国家计量基准；

4.1.2.15 免责；只对本样品负责，不对客户提供资料准确定性负责

4.1.2.16 备注：如需返还样品，请15日内提出，过期样品有权自行处理。

4.1.2.17声明：未经本实验室书面批准，不得部分复制检验报告的声明。

4.2 检验报告的编号

实验室出具的每一份检验报告都要编号。编号规定按照作业指导书《检验报告的编号规定》，所有检验报告编号不应有重号。

4.3  检验报告的编制，印刷及打印

4.3.1 采购部负责印制成只有实验室名称、检验报告（认可标志）刊头的空白检验报告，实验室领用时在“检验报告领用登记表”中进行登记；

4.3.2  报告文员按规定的格式编制检验报告，除签名外均可打印；

4.3.3  每编出一个检验报告号应详细地记录在原始记录上，以免其他检测人员编重号；

4.3.4  检验报告应字迹清晰端正，内容不得涂改。

4.3.5  检验报告应使用法定计量单位、名词、术语；

4.3.6  检验报告中的数据、结论应正确，数据的保留位数应符合计量技术规范的要求。

4.4 检验报告的审核签名

4.4.1检验报告必须实行检测员、审核员、实验室授权签字人签名；并且最好是手签全名的制度；

4.4.2 该项目的检测人员签检测员一栏；

4.4.3 实验室该项目负责人或小组长授权审核人员经审核后签审核员一栏；

4.4.4 由检测人员所在的领域实验室授权签字人签批准一栏；

4.4.5审核员与该项目的检测人员不应为同一人，审核如下内容：

    a)  检验报告是否规范；

    b)  检验报告的内容是否完整；

    c)  检验报告的全部信息是否来源于原始记录；

    d)  检验报告是否采用法定计量单位。

4.4.6 实验室授权签字人审核必须就检验报告的规范性、内容的完整性、数据可靠性、检测时仪器设备状态等进行审核，若无误则签字批准，若有误应退回检测人员处理。

4.5 检验报告的复制和发放

4.5.1 检验报告经审核签名后交由客服部处理，报告文员在“检验报告发放记录”中进行登记；

4.5.2 检验报告原件由客服部发放。

4.5.3 由客服部统一传送检测结果，严格按协议规定的方式执行，以防泄密。检测人员不允许发送检验报告，不得向无关人员泄露检测结果。

4.6 检验报告的修改

4.6.1 检验报告未发出前发现有误，客服部退回实验室进行修改，并在“检验报告更改记录”中进行登记，新检验报告仍用原检验报告编号。

4.6.2 检验报告发出后，如发现有误，客服部及时收回原发放检验报告，实验室对原检验报告进行修改，重新编制的检验报告编号仍用原检验报告的编号，但在原编号最后加写“X”的字样。报告文员在“检验报告补发记录”中进行登记。

4.7 检测人员对以前任一检验报告结果的有效性产生怀疑，发现参考标准偏离，检测程序有误或数据输入错等，实验室必须立即通过客服部以书面形式通知委托方，说明具体偏差情况，并提供可靠数据。必要时参照4.6.2处理。

5.其他

5.1其他未尽事宜，参照相关实验室规定。

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石头雨
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2021/2/3 12:26:10 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这好像是一个程序文件。
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WUYUWUQIU
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2021/2/8 9:00:15 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 石头雨(baby073125) 发表:
这好像是一个程序文件。
给大家做一个参考
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石头雨
baby073125
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2021/2/8 10:27:26 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
还是不错的。
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WUYUWUQIU
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2021/2/20 10:38:56 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
很多资料都需要自己做总结
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美人伴佳玉
Insm_f424e7d8
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2021/2/25 12:15:44 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
关于报告，如果两份报告发现样品信息有误，如果重做客户要花两份钱，不愿意，那么是否可以两份合并呢？
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2021/3/1 11:30:33 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 美人伴佳玉(Insm_f424e7d8) 发表:
关于报告，如果两份报告发现样品信息有误，如果重做客户要花两份钱，不愿意，那么是否可以两份合并呢？
只是信息有误，检测内容不变的话，一般不另收钱，或者只多收一个工本费的
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Insm_96869987
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2021/7/8 8:47:06 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
“4.6.2 检验报告发出后，如发现有误，客服部及时收回原发放检验报告，实验室对原检验报告进行修改，重新编制的检验报告编号仍用原检验报告的编号，但在原编号最后加写“X”的字样。报告文员在“检验报告补发记录”中进行登记。” 针对这一条，因为加了X，所以采用了全新的编号，那么这时的签发日期怎么写呢？如果写现在的日期，可能会对客户的招标时提供的报告已经收回作废了，无法证明当时的产品是符合要求的。





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2021/7/13 10:41:48 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Insm_96869987(Insm_96869987) 发表:
“4.6.2 检验报告发出后，如发现有误，客服部及时收回原发放检验报告，实验室对原检验报告进行修改，重新编制的检验报告编号仍用原检验报告的编号，但在原编号最后加写“X”的字样。报告文员在“检验报告补发记录”中进行登记。” 针对这一条，因为加了X，所以采用了全新的编号，那么这时的签发日期怎么写呢？如果写现在的日期，可能会对客户的招标时提供的报告已经收回作废了，无法证明当时的产品是符合要求的。
如发现有误，客服部及时收回原发放检验报告
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WUYUWUQIU
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2021/7/13 10:44:03 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Insm_96869987(Insm_96869987) 发表:
“4.6.2 检验报告发出后，如发现有误，客服部及时收回原发放检验报告，实验室对原检验报告进行修改，重新编制的检验报告编号仍用原检验报告的编号，但在原编号最后加写“X”的字样。报告文员在“检验报告补发记录”中进行登记。” 针对这一条，因为加了X，所以采用了全新的编号，那么这时的签发日期怎么写呢？如果写现在的日期，可能会对客户的招标时提供的报告已经收回作废了，无法证明当时的产品是符合要求的。

还要加上一条，此报告数据引用XX报告，一般几天内发现报告问题，会及时更改，如果很长时间才发现报告有问题，那就失去报告的意义了
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