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主题：【已应助】一份报告拆分为多个编号，报告原始记录和报告编号应该怎么处理呀

浏览0 回复8 电梯直达

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发表于：2022/03/30 11:43:25 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

各位大神，我们公司是环境检测公司，报告编号比如说是20220330,我们的样品编号气体就是20220330Q001一直往上下编码，废水就是20220330S001一直往上下编码.现在有份报告都已经出好了，但是客户现在要求把报告分开，但是我们的报告编号优势连续的，加不进去了，有人建议说是把报告后面写成--1、-2，但是原始记录是不是就得重新写啊，有大神遇到这种问题吗？

推荐答案：123回复于2022/03/30

不要拆分，CNAS-CL01-G001:2018 7.8.1.1a) 除检测方法、法律法规另有要求外，实验室应在同一份报告上出具特定样品不同检测项目的结果。检测已经完成，应该一起出具报告，不能拆分。

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2022/3/30 13:42:06 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

不建议拆分报告，如果不是分领域拆分的话是不允许的，想拆的话就只能重新写。尤其不能拆分合格不合格。环境的尤其要注意别拆报告，所以只能重写，而且编号不能-1，-2.

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2022/3/30 13:51:04 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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2022/3/30 16:12:17 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

楼主是做环境检测的，这几年经历过各级生态环境主管部门监督检查应该不少了，他们检查的依据基本上就是“环发[2015]175号环境监测数据弄虚作假行为判定及处理办法”，其中更关注的就是是否选择性出报告的问题，比如超标的一份报告，不超标的一份报告，具体如上图，所有楼主先要考虑下是否属于选择性出报告，如果是的话那就问题有点严重，如果不是单纯的按项目拆分建议如下：
1、首先如果当时合同没约定如何出具报告的话建议做一份补充，让客户申请；
2、因为不清楚贵单位体系文件关于报告编号和样品编号如何规定的，看楼主发的问题大概就是报告编号以日期和流水号，样品编号以报告编号加样品类别字母简写+流水号，楼主这样可能会比较被动，因为很有可能会修改报告，又是需要改记录。个人建议如下：1、根据需要修改下体系文件，报告编号和样品编号用两种编码方式，保证唯一即可，根据修改后的重新出报告新日期签发；2、后面加-1，-2或者-a，-b也可以，也得符合体系文件规定，保证前面大编号统一即可，后面是包括的编号，这种不建议改记录，样品编码表和报告编号重新对应下即可。

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