不确定楼主所从事的领域,个人从自身生态环境监测领域来谈下自己的看法:
1、先附上生态环境类别监测机构资质认定补充要求中关于原始记录的规定,如下图:
原始记录尤其是分析原始记录都是要求现场填写,不能时候追忆或者补填,也不允许誊抄,而环境监测领域很多工作是手边很难都配上电脑的,所以只能是打印出来手写;
2、评审准则中其实是允许电子记录的,下图是RB/T 214-2017中规定
贵单位需要行程一套完整的体系保证记录的采集、处理等满足要求,像楼主提及的那种方式仅仅是为了节省手写工作是不可取的,保证不了记录的原始性。