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要编制一份较好的仪器技术标书，编制人员必须要有一定的专业知识，对采购的仪器有了解。在编制技术标书时，可以从以下几个方面着手。
1. 资料收集和学习
首先编制人要了解采购的仪器的用途，与需求人进行交流，一起要测试那内物质。了解这些信息后，接下来可以通过网络初步了解目前这类仪器的技术现状，可能时可以向同行业使用单位进行咨询技术指标情况。
2. 仪器厂商现场交流
对第一项工作进行细致工作后，编制人可以邀请有意愿的仪器厂商到实验室进行现场交流学习。在交流前，一定要准备好交流提纲。例如：仪器的检出限、精度、仪器的检测原理等。在交流时，可以让仪器厂委派技术工程师，以PPT形式进行介绍和交流，同时带份仪器介绍书，便于参与人员进行技术学习和讨论。在参与讨论时，实验室仪器设备管理人员、技术管理人员和以其操作核心人员参与交流。事前让大家就技术问题准备好，列成提纲，逐项进行提问。
3. 技术文件编制
资料收集和仪器厂商交流讨论后，接下来就可以编制仪器技术标书了。编制的原则是满足使用要求，切不可贪图高大上，把一些不必要的指标拔得很高，这样既不实用又增大了采购成本。但关键的技术指标必须要坚持，例如：仪器的精度、稳定性等指标必须坚持，切不可降低要求。对一些超出自身专业认知的技术问题需要做出选择时（例如：仪器的测试原理），编制人可以咨询潜在的仪器厂商进行深入交流，掌握技术优劣，做出最终选择。
4. 讨论和确认
技术标书编制好后，实验室要召集相关人员进行讨论，这些人员包括在仪器厂商交流阶段的参与人员。大家对编制的技术指标进行讨论分析，确认技术指标的科学性和合理性，形成最终版本的技术采购文件。
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