主题:【第十七届原创】浅谈标准方法的有效性管理控制细节

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前言


标准的使用管理直接影响到检测结果的准确性和有效性,为了保证标准的有效使用,实验室应该注意以下结构控制细节:

一、现行有效行的保证

实验室如果想保证结果的有效性首先要保证标准的现行有效性,首先作废的标准不能使用,这就要求实验室要保证标准查新的信息来源渠道正规,否则实验室辛辛苦苦进行了查新还没有查到变更信息,那就得不偿失了。

二、购买渠道的有效性

实验室标准查新必然要购置新标准,而标准的渠道不同标准的质量不同,正规渠道提供的标准清晰、极少有错别字之类的错误。而对于盗版标准就难以保证标准的清晰度和准确性了。

三、翻译的准确性

对于中文标准来说可以拿来即用,但是对于一些外文标准来说则需要进行翻译。既然是翻译,那么翻译人员的能力、翻译软件的版权等有是值得考虑的环节。另外,既然翻译的是人,所以也有出错的时候,实验室还应该对翻译版本增加审核环节,保证翻译文件的准确性。




四、现场标准的有效性保证

标准的目的就是使用,只有现场标准有效才能保证使用的规范有效,所以现场受控版本的标准必须是现行有效版本。

五、旧版本处理

既然有新版本更新,就要有旧版本的处置,一般新标准实施,旧版本就要销毁,但是有的实验室可能是处于追溯方便的目的,仰或是为了客户的需要,在现场有新版本的同时,还保留了旧版本,这样的情况下很容易出现新旧版本并存的情况,既然这种情况存在实验室就要做明显的区分,杜绝标准出现混用的情况。

六、复印

实验室有时候因为检测业务的需要需要多份标准,而复印就是一个简便的方法,但是实验室在复印时一定注意要全部复印不能部分复印,因为标准的整篇内容是上下贯通的,部分复印很容易出现理解上的错误,所以实验室在复印时一定注意要全部复印。而不能部分复印。

总之

标准的使用是保证检测结果准确性的基础,标准只有现行有效,清晰准确才能正确指导检测工作。
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