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主题：【求助】求助！关于CNAS文审提出的“实验室组织结构图未体现相关部门的支撑关系”如何修改

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Ins_4194b0b6

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发表于：2024/10/14 10:34:11 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

各位老师、前辈，我公司申请CNAS实验室认证，CNAS文审老师对我们的组织机构图不太满意，
给出的审核意见为“外部组织机构图未体现相关部门的支撑关系，内部组织机构图中授权签字人、档案员等位置不合适“。
下图为我司提交组织机构图，请问各位前辈，CNAS审核老师所说的“相关部门”是指我司内部的相关部门？还是外部政府或行业的相关监管部门？
另外我公司实验室和公司内的其它支持部门是平行关系，不存在上下级，现在这2张图不可以的话，要如何修订比较好？
将“授权签字人、档案员”放在哪个位置比较适合？

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2024/10/14 11:56:47 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

1、相关部门指的是你们公司内部的各个部门之间的关系，非外部政府或行业的相关监管部门。
2、你目前的授权签字人独立于实验室质量负责人和技术负责人，三个是平级的，这里不合适，授权签字人权力太大，缺少约束，最好将其归类在质量负责人和技术负责人下面，当然质量负责人和技术负责人也都可以是授权签字人。还有档案管理员，这个是实验室内部的职位，你拿公司的不合适，需要在你实验室质量负责人和技术负责人下面再设一个档案管理员，跟那些设备管理员，内审员平级，独立于其它。

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oscar_2007

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2024/10/14 12:02:21 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

1.档案管理员，放置的位置错了，这个职位属于实验室内部的职位，一般与实验员，设备管理员平级即可。
2.授权签字人不需要单独列出，质量负责人和技术负责人都可以是授权签字人，要么只能在技术负责人下面列出授权签字人。

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Ins_4194b0b6

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2024/10/14 14:37:39 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 通标小菜鸟(v3141805) 发表:
1、相关部门指的是你们公司内部的各个部门之间的关系，非外部政府或行业的相关监管部门。
2、你目前的授权签字人独立于实验室质量负责人和技术负责人，三个是平级的，这里不合适，授权签字人权力太大，缺少约束，最好将其归类在质量负责人和技术负责人下面，当然质量负责人和技术负责人也都可以是授权签字人。还有档案管理员，这个是实验室内部的职位，你拿公司的不合适，需要在你实验室质量负责人和技术负责人下面再设一个档案管理员，跟那些设备管理员，内审员平级，独立于其它。

感谢前辈的耐心解答!
由于我司各支持部门和实验室之间都是平级关系，图上也简化了和实验室无关的部门为”其他部门“，
现在针对【外部组织机构图】审核老师提出的”外部组织机构图未体现相关部门的支撑关系“这个问题，
请问进行如下修改是否可以满足老师要求？