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今年我公司的压力容器制造、安装许可证到期,要进行新的换证,换证时间定在了10月的27、28、29三天。厂里是容器制造项目的重点检查对象,这事在前2个多月就开始宣传和准备,一切都处于正常的状态。
而10月8日国庆节假期刚过,厂立却即召开了紧急会议,会议氛围很紧张,因为得到消息是我市一家容器厂的换证没通过,限期整改6个月。真是比较可怕的事情,如果整改半年,那所有的在建项目将会因无证而得不到劳动局的签字认可,产品发不出去,厂子停工。。。所 以要求要引起全厂的高度重视,疏忽马虎不得。
我们试验室属于厂级管理,主要负责厂产品的质量检验,这次压容换证,试验室作为质量检测的一个部门要着重进行审查,主要包括人员的资质、力学试验后的试样保存以及各类试验室分析记录进行审查。按照以往的换证经验我们没多大的紧张状态,就是按部就班的将所需审核人员资质证书,仪器设备清单、计量检定标识、试验后的试样标识、仪器设备运转记录、分析原始记录和其他的一些日常记录如试验室温湿度记录、药品配制记录、废液排放记录等等进行进一步的审核和完善,专人专职,每个技术人员负责2-3个的检查项目,慢慢理顺,发现错误和漏洞进行及时的补救,对不符合程序要求的记录进行整改。
我们自己在审核中,出现了2个问题,一是试验报告的发放缺少报告发放和签收记录,如果审查这个,那算是不符合规范的,另外一个是关于试验室制水的问题,万一人家提出来你试验室的蒸馏水是如何来制备的,我们如何回答?回答自己制备,那么是否会看蒸馏水检测的记录呢?如果回答是外买的,那么是否要看所购买的发票和报告呢?
试验报告的发放记录可以及时更补,时间上允许且接收报告人员有时间的记录,做起来不难,唯独蒸馏水的检验记录,一般我们用的是三级用水,也就是简单检验下,从来没做过记录,所以现在要是补记录难度是相当大,如何做这个记录表格,填写什么内容,涉及到人员、哪些数据该出现,哪些不该出现呢,会不会因为这个记录又牵扯出一系列的其他问题,比如你检验水的试剂配制记录等等,这样就比较麻烦了。
一波未平一波又起,24日,总公司的技术质量老总一行人来厂视察认证前的准备情况,对试验室的环境卫生,仪器设备标识,试样存放,各类记录的检查还算满意,但对现场仪器设备所上墙的各保养、操作规程的排列不满,认为规程所镶的镜框太陈旧,有些纸也发黄,看着不舒服,不醒目,要重新更换。另外就是发现化学分析所用的标准钢样有60~70年代的,这些标样无使用有效期限标签,继续使用的依据是什么呢?
二个问题出来了再接着前面的二个问题,所需整改共4项,时间紧迫,得抓紧时间。
首先:将一些仪器规程进行电子版处理,该编辑的编辑,打印的打印,送报厂办公室解决上墙挂牌问题;
其次:让送发报告的有关人员与厂报告的接收人联系,登记试验报告的项目,双方进行发签记录的签字;
第三:化学分析所用的老标准钢样的使用依据,年代久远啊,我参加工作时就没有看到这类标样的身份证(合格证),从目视管理来看,包装无异常,样品无变色锈蚀现象,从一些标样的分析校核数据看与标准值相符,误差在标准范围内,如果是证明该标样还能正常使用,那么只有出具一份标样的期间核查记录,这个应该是较正确的方法吧?
最后:关于蒸馏水检测记录的问题,我采取了比较消极的做法,既然这项记录没有,就干脆扔掉这项坚决不补,以免到时候发现更大的漏洞,如果到时候提出这项,那就观其言而察其色,以不变应万变,态度诚恳接受对方的意见。
26号晚18:30分,所有任务完成,等待着27号的检查,说实在这心里的感觉空落落的,没个底。。。。。。明天究竟会如何??
由于工作紧张,只拍了2张照片给大家分享下:
化学、力学室的新规程板面上墙
万能液压试验机